Microsoft 365 zakelijk, ingericht door wie het dagelijks beheert.
De licentie koop je in vijf minuten. Dat hij veilig staat en iemand hem bijhoudt, is het werk.
Kort antwoord
Microsoft 365 is het zakelijke pakket van Microsoft met e-mail, Teams, SharePoint, OneDrive en de Office-programma's. Voor het mkb zijn er drie varianten: Business Basic, Standard en Premium. Jevana kiest met je de licenties, richt de omgeving in, zet de beveiliging dicht, regelt een back-up buiten Microsoft en beheert het daarna voor een vast bedrag per maand. Vroeger heette het pakket Office 365.
Standaard staat het open
Een nieuwe Microsoft 365-omgeving werkt meteen. Mail komt binnen, bestanden zijn te delen. Wat er standaard niet in staat: tweestapsverificatie voor iedereen, een grens aan wie buiten de organisatie mag meekijken, en een kopie van je data op een andere plek.
Dat zijn instellingen, geen extra producten. Het vraagt alleen iemand die weet waar ze zitten en die terugkomt als Microsoft ze weer verplaatst. Dat is wat beheer hier inhoudt.
Wat Microsoft doet en wat wij doen
| Onderwerp | Microsoft | Jevana |
|---|---|---|
| De dienst in de lucht houden | Ja | Nee, dat is aan Microsoft |
| Accounts en licenties | Levert de knoppen | Aanmaken, toewijzen, opruimen |
| Beveiliging | Levert de mogelijkheden | Aanzetten, afdwingen, controleren |
| Verwijderde data terughalen | Beperkte tijd, via de prullenbak | Een aparte back-up met eigen bewaartermijn |
| Laptops en telefoons | Levert Intune, in Premium | Inrichten en bijhouden |
| Een mens bij een storing | Via een formulier | Een van ons tweeën |
Wanneer dit speelt
- Microsoft 365 is ooit door een collega aangeklikt en sindsdien heeft niemand in de instellingen gekeken
- Er staat een factuur voor licenties van mensen die al een jaar weg zijn
- Iemand is ingelogd vanuit een land waar jullie geen klanten hebben
- Een mailbox is per ongeluk verwijderd en blijkt niet meer terug te halen
Meer over Microsoft 365
-
Microsoft 365-beheer
Accounts, licenties, beveiliging en wijzigingen van Microsoft bijgehouden, voor een vast bedrag.
-
Licenties
Business Basic, Standard of Premium: welke licentie elke medewerker nodig heeft, en welke niet.
-
Migratie naar Microsoft 365
Mail, agenda's en bestanden verhuizen vanaf Google Workspace, een Exchange-server of een andere omgeving.
-
Microsoft 365-back-up
Een dagelijkse kopie van mail, OneDrive, SharePoint en Teams, buiten Microsoft, met een bewaartermijn die jij kiest.
-
Beveiliging van Microsoft 365
Tweestapsverificatie, voorwaardelijke toegang en Defender: wat er in je licentie zit, aangezet en gecontroleerd.
-
Intune en Autopilot
Laptops, telefoons en tablets centraal beheerd met Microsoft Intune, en nieuwe laptops die zichzelf inrichten.
-
SharePoint, OneDrive en Teams
Een indeling voor bestanden en teams die mensen begrijpen, en een oude schijf die netjes overgaat.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Microsoft 365 en Office 365?
Het is hetzelfde pakket onder een nieuwe naam. Microsoft heeft Office 365 voor bedrijven in 2020 omgedoopt tot Microsoft 365. De programma's zijn gebleven: Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive. De naam Office 365 bestaat nog voor enkele abonnementen voor grote organisaties. In de praktijk gebruiken mensen beide namen door elkaar, en bedoelen ze hetzelfde.
Kunnen we de licenties via Jevana regelen?
Ja. We bepalen samen welke licentie elke medewerker nodig heeft en regelen de aanschaf en toewijzing. De licenties kunnen op naam van jouw organisatie lopen of via ons, wat je het prettigst vindt. De omgeving zelf blijft altijd van jou. Heb je al een lopend abonnement, dan nemen we dat over zoals het is en ruimen we eerst op wat niemand meer gebruikt.
Staat onze data bij Microsoft 365 in Europa?
Voor organisaties in de Europese Unie slaat Microsoft de kerngegevens van Microsoft 365 op in Europese datacenters. Het bedrijf zelf is Amerikaans en valt daarmee ook onder Amerikaanse wetgeving. Voor de meeste organisaties is dat geen bezwaar. Wil je dat bepaalde bestanden op een server staan zonder Amerikaanse eigenaar, dan kan dat deel in JevanaHub.
Is Microsoft 365 geschikt voor een klein bedrijf of zzp'er?
Ja. De Business-varianten zijn bedoeld voor organisaties tot driehonderd gebruikers en beginnen bij één. Voor één persoon is Business Basic of Standard meestal genoeg: mail op je eigen domein, opslag en de Office-programma's. Beheer per maand is dan vaak te veel; een eenmalige inrichting met de beveiliging aan volstaat.
Moeten we naar Microsoft 365, of kan het ook anders?
Het kan ook anders. Microsoft 365 past goed bij organisaties die zwaar op Excel, Outlook en Teams leunen of software gebruiken die erop aansluit. Wie vooral bestanden deelt en zijn data in Nederland wil houden, kan uit de voeten met JevanaHub. We adviseren wat past, ook als dat betekent dat je houdt wat je hebt.
Past hier ook bij
-
Werkplek & samenwerking
Microsoft 365 of JevanaHub, en laptops die aankomen en meteen werken.
-
Alternatief voor Microsoft 365
Wat je in Europa kunt gebruiken in plaats van Microsoft 365 of Google Workspace, en wat je dan inlevert.
-
Zakelijke e-mail
Mail op je eigen domeinnaam die aankomt, met de instellingen die voorkomen dat hij als spam eindigt.
-
Nextcloud of Microsoft 365: wat past bij jouw organisatie?
Het eerlijke verschil tussen Nextcloud Hub en Microsoft 365, en wanneer een combinatie van de twee het beste werkt.
-
ICT-beheer
Werkplekken, netwerk, servers en licenties bijgehouden door twee mensen, voor een vast bedrag per maand.
Uit de kennisbank
-
Gedeelde mailbox of distributielijst: wat is het verschil?
Info@ en facturen@ goed regelen in Microsoft 365: wanneer je een gedeelde mailbox kiest, een distributielijst of een groep.
-
Microsoft 365 Business Basic, Standard of Premium: welke heb je nodig?
De drie zakelijke licenties naast elkaar: wat erin zit, wie welke nodig heeft en waarom je ze prima door elkaar kunt gebruiken.
-
Overstappen van Google Workspace naar Microsoft 365: zo gaat het
Mail, agenda, contacten en Google Drive naar Microsoft 365: de volgorde, wat goed meegaat en wat je apart moet regelen.
Vertel wat er bij jullie draait.
Een kennismaking kost niets. Je praat meteen met een van de twee mensen die het werk daarna ook echt doen.
of mail naar info@jevana.systems