Nextcloud hosting voor bedrijven: JevanaHub

Eén werkplek, je data bij ons

JevanaHub is onze beheerde versie van Nextcloud Hub: bestanden, kantoorsoftware, chat en videobellen, agenda en contacten in één omgeving. Alles draait op onze eigen hardware in Nederland. Je herkent veel van wat je van Microsoft 365 of Google Workspace gewend bent, zonder dat je data naar een Amerikaans platform gaat. Wij richten de omgeving in, migreren je bestaande data en houden hem daarna draaiend.

Wat je krijgt

Files

Bestanden opslaan en synchroniseren, met veilig delen als kern.

Bestanden opslaan en synchroniseren tussen al je apparaten
Veilig delen, ook met mensen buiten je organisatie
Versiebeheer: eerdere versies van een bestand terugzetten
Gedeelde mappen per team of project

Office

Samen tegelijk werken aan een document, in de browser.

Samen tegelijk werken aan documenten, spreadsheets en presentaties
Werkt met bestaande Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden
Geen aparte licentie nodig om mee te lezen of te bewerken
Opmerkingen en revisies zoals je gewend bent

Talk

Chat, videobellen en schermdelen, zonder data bij een derde partij.

Chat, individueel en in groepen
Videobellen en schermdelen
Gesprekken en gedeelde schermen blijven op onze hardware
Werkt in de browser en in de apps

Groupware

E-mail, agenda en contacten op dezelfde plek als je bestanden.

E-mail
Agenda, ook gedeeld tussen collega's
Contacten

Projecten en productiviteit

Extra onderdelen voor wie meer wil dan bestanden en mail.

Deck: takenborden per project of team
Forms: formulieren en enquêtes maken
Notes: notities die overal meegaan
Tables: eenvoudige tabellen zonder spreadsheet-programma
Whiteboard: samen schetsen en brainstormen

AI-assistent

Slimme functies die op onze eigen servers draaien, niet bij een externe AI-partij.

Ingebouwde AI-functies binnen JevanaHub
Draait op onze eigen hardware
Je data gaat niet naar een externe AI-dienst

Overal te gebruiken

Via de browser of met een app op elk apparaat.

Browser, geen installatie nodig
Desktop-app voor Windows, macOS en Linux
Mobiele app voor iOS en Android
Bestanden ook offline beschikbaar via synchronisatie

Beveiliging

Toegang en versleuteling geregeld, niet als los extraatje.

Tweestapsverificatie
Versleuteling van je gegevens
Rechtenbeheer: wie mag wat zien of bewerken

Inloggen en beheer

Eén account, en wij houden de omgeving draaiend.

Inloggen met je Jevana-account, Jevana Enterprise
Inrichting en migratie van je bestaande data
Updates door ons
Doorlopend beheer

Wanneer je hieraan denkt

Je vraagt je af waar je Microsoft 365- of Google Workspace-data eigenlijk staat
Je wilt van bestanden, mail en videobellen af naar één omgeving, zonder abonnementen bij drie partijen
Iemand stelt de vraag of jullie data ook in de Verenigde Staten terecht kan komen

Voor wie

Voor mkb-organisaties die op zoek zijn naar een alternatief voor Microsoft 365 of Google Workspace, en die willen weten waar hun data staat. Voor wie liever geen lock-in heeft bij één grote leverancier. Ook voor organisaties die Microsoft 365 gewoon willen aanhouden, maar JevanaHub ernaast willen voor bestanden of samenwerking met externen.

Waarom op onze hardware

Je data staat in Nederland, op hardware die wij zelf beheren. Geen Amerikaanse cloudpartij ertussen. Je kunt je data en configuratie altijd meenemen naar een andere partij. Dat je kúnt weg, is waarom je blijft.

Overstappen vanaf Microsoft 365 of Google Workspace

We nemen je bestanden, agenda's en contacten mee naar JevanaHub. Je e-mail kan meeverhuizen, of gewoon blijven waar hij nu draait: dat spreken we vooraf af.

Meer over overstappen

Alleen bestanden nodig?

Dan is JevanaFiles genoeg: opslaan, synchroniseren en delen, zonder kantoorsoftware of chat. Wil je later meer, dan zetten we JevanaHub aan op dezelfde omgeving.

Meer over JevanaFiles

Veelgestelde vragen

Wat is JevanaHub precies?

JevanaHub is Nextcloud Hub, ingericht en beheerd door ons: een open source werkomgeving met bestanden, kantoorsoftware, chat, videobellen, agenda en contacten in één geheel. Het is een alternatief voor Microsoft 365 of Google Workspace. We hosten het op onze eigen hardware, migreren je bestaande data en beheren de omgeving daarna.

Kan ik nog gewoon werken met Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden?

Ja. De Office-functie in JevanaHub werkt met bestaande Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden. Je opent en bewerkt ze in de browser, samen met collega's, zonder dat je eerst iets hoeft te converteren. Externen die je een bestand stuurt, kunnen het gewoon in hun eigen programma openen.

Waar staat onze data als we JevanaHub gebruiken?

Je data staat op onze eigen hardware, in een datacenter in Hengelo. Er zit geen Amerikaanse cloudpartij tussen jouw gegevens en ons. Dat geldt ook voor de AI-assistent binnen JevanaHub: die draait op onze eigen servers, zodat er niets naar een externe AI-dienst gaat.

Kunnen jullie onze bestanden en agenda's overzetten vanuit Microsoft 365 of Google Workspace?

Ja. We nemen je bestanden, agenda's en contacten mee naar JevanaHub. Je e-mail kan in dezelfde overstap meeverhuizen, of blijven draaien waar hij nu staat: dat leggen we vooraf met je vast, afhankelijk van wat voor jouw organisatie het handigst is.

Werkt JevanaHub ook op de telefoon of buiten kantoor?

Ja. Naast de browser zijn er de apps van Nextcloud: een desktop-app voor Windows, macOS en Linux, en een mobiele app voor iOS en Android. Bestanden synchroniseren automatisch, zodat je ze ook offline bij de hand hebt. Chat, videobellen en agenda werken op dezelfde manier, waar je ook zit.

Is Microsoft 365 soms toch een betere keuze?

Soms wel. Leun je zwaar op specifieke Microsoft-koppelingen of zware Excel-macro's die alleen met Microsoft werken, dan past Microsoft 365 vaak beter. We adviseren eerlijk wat bij jouw organisatie past: Microsoft 365, JevanaHub op onze hardware, of een combinatie van de twee.

Kunnen we onze data weer meenemen als we ooit willen stoppen?

Ja. JevanaHub is gebouwd op Nextcloud Hub, dat open source is: er is geen gesloten systeem waar je in vastzit. Je kunt je data en configuratie altijd meenemen naar een andere partij die Nextcloud draait. Dat je kúnt weg, is waarom je blijft.

Uit de kennisbank

Past hier ook bij

Vertel wat er bij jullie draait.

Een kennismaking kost niets. Je praat meteen met een van de twee mensen die het werk daarna ook echt doen.

Neem contact op

of mail naar [email protected]

JevanaHub: beheerde Nextcloud voor je organisatie.