Een ICT-partner die je bij naam kent.
Geen accountmanager, geen ticketnummer. Twee mensen die weten wat er bij jullie draait.
Kort antwoord
Een ICT-partner is de vaste partij die de ICT van een organisatie inricht, beheert en erover meedenkt, in plaats van een leverancier die losse producten verkoopt. Jevana Systems is zo'n ICT-dienstverlener voor het mkb. We zijn met twee mensen, Kevin Tieman en Mans Ziesel, en doen werkplek, netwerk, hosting en websites zelf. Wie je spreekt, voert het werk ook uit.
Leverancier of partner: het verschil zit in wie belt
Een leverancier hoor je als de licentie verloopt. Een partner belt als hij ziet dat je back-up drie dagen niet heeft gedraaid, of dat je voor twaalf accounts betaalt terwijl er negen mensen werken.
Dat vraagt dat iemand je omgeving kent. Bij een groot ICT-bedrijf krijg je bij elke melding een ander. Bij ons zijn het er twee, en ze hebben je netwerk zelf aangelegd.
Waar je op let bij het kiezen
Wie doet het werk
- Praat je met de beheerder of met een verkoper
- Blijft dezelfde persoon je aanspreekpunt
- Wat gebeurt er als die persoon ziek is
Wat er op papier staat
- Wat valt onder het maandbedrag en wat niet
- Wanneer is er iemand bereikbaar
- Hoe kom je weg, en wat krijg je dan mee
Van wie het is
- Ligt vast dat licenties en domeinnamen van jou zijn
- Krijg je de documentatie van je eigen omgeving
- Kun je je data meenemen in een bruikbaar formaat
Wat er wordt verkocht
- Krijg je advies, of het pakket met de hoogste marge
- Mag iets wat goed werkt blijven staan
- Is open source een optie, of alleen wat de partner doorverkoopt
Jevana in het kort
- Wie
- Kevin Tieman en Mans Ziesel. Opgericht in 2026.
- Voor wie
- Mkb-organisaties, vooral in Twente. De rest van Nederland is welkom.
- Wat
- Werkplek en samenwerking, netwerk en beveiliging, hosting en cloud, websites en webshops, advies.
- Waar het draait
- Op onze eigen servers in een datacenter in Hengelo, of in Microsoft 365 als dat beter past.
- Afspraken
- Een vaste prijs per maand, vooraf op papier. De eerste kennismaking is gratis.
Wanneer wij niet de juiste partner zijn
Heb je op vier continenten kantoren en moet er op elk uur van het etmaal iemand in drie talen opnemen, dan ben je bij ons aan het verkeerde adres. Zoek je de laagste prijs per werkplek, ook.
Wij passen bij organisaties die willen dat het werkt, die een vast bedrag prettiger vinden dan een verrassing, en die liever één keer goed uitleggen wat er speelt dan het elke keer opnieuw te vertellen.
Zo verloopt een overstapVeelgestelde vragen
Waar let je op bij het kiezen van een ICT-partner?
Let op drie dingen: wie het werk doet, wat er op papier staat en van wie alles is. Vraag of je met de beheerder zelf praat, wat er precies onder het maandbedrag valt, en of vastligt dat licenties, domeinnamen en documentatie van jouw organisatie zijn, ook als de partner ze voor je beheert. Een partner die duidelijk is over hoe je weer weg kunt, is meestal ook duidelijk over de rest.
Werken jullie met vaste contactpersonen?
Ja, en het zijn er precies twee. Jevana bestaat uit Kevin Tieman en Mans Ziesel. Een van hen is je eerste aanspreekpunt, de ander kent je omgeving ook en neemt over bij afwezigheid. Er is geen accountmanager en geen callcenter. Wie je mailt of belt, is dezelfde die je firewall heeft ingesteld.
Hoe groot zijn de organisaties waar jullie voor werken?
We richten ons op het mkb: van een kantoor met een handvol mensen tot een bedrijf met enkele tientallen werkplekken en meerdere vestigingen. Daarnaast werken we voor webbureaus die de hosting van hun klanten willen uitbesteden. Voor een eenmanszaak is volledig beheer vaak te veel; daar helpen we met een goede basis en een back-up.
Moeten we alles bij jullie afnemen?
Nee. Je neemt wat je nodig hebt. Heb je een webbouwer waar je tevreden over bent, dan blijft die. Draait je boekhoudpakket goed bij een andere leverancier, dan laten we dat staan. We zeggen het ook als iets beter bij een ander past. Het enige wat we vragen is dat duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is.
Zijn jullie niet te klein als er echt iets misgaat?
Dat is een eerlijke vraag. Met twee mensen kunnen we niet alles tegelijk, en daarom nemen we niet meer aan dan we kunnen waarmaken. Wat we wel hebben: allebei kennen we elke omgeving, alles is gedocumenteerd, en de status van onze eigen diensten staat openbaar op een pagina buiten ons netwerk. Bereikbaarheid buiten kantoortijd is een aparte afspraak.
Past hier ook bij
-
ICT-beheer
Werkplekken, netwerk, servers en licenties bijgehouden door twee mensen, voor een vast bedrag per maand.
-
Over ons
Wie Jevana is en waarom de hardware van onszelf is.
-
ICT in heel Twente
Alle plaatsen, en wat we in de regio doen.
-
ICT-beheer uitbesteden
Wat je overdraagt, wat je zelf houdt en hoe de overdracht van je huidige beheerder verloopt.
-
ICT voor accountants
Klantdossiers, bewaarplicht en drukke maanden: ICT-beheer voor accountants- en administratiekantoren.
-
ICT voor de zorg
Praktijken en kleine zorgorganisaties: patiëntgegevens beveiligd, en een praktijk die open kan als het internet hapert.
Vertel wat er bij jullie draait.
Een kennismaking kost niets. Je praat meteen met een van de twee mensen die het werk daarna ook echt doen.
of mail naar info@jevana.systems