ICT-advies voor het mkb, ook als er niets hoeft

Soms is het advies: niets veranderen

Wij kijken naar wat er nu draait, wie het beheert en wat het kost. Daaruit volgt een advies dat past bij jouw organisatie, niet bij wat het meeste oplevert. Soms betekent dat een overstap. Soms betekent dat dat je blijft zitten waar je zit.

Wat je krijgt

Inventarisatie van je ICT

Een overzicht van wat er draait, wie het beheert en wat het kost.

Welke systemen, abonnementen en leveranciers je nu hebt
Wie waarvoor verantwoordelijk is
Wat het maandelijks en jaarlijks kost
Waar de risico's zitten, bijvoorbeeld één persoon die alles weet

Microsoft 365, open source of een combinatie

Wij adviseren wat bij jouw organisatie past, niet wat het meeste oplevert.

Microsoft 365, met e-mail, Teams en SharePoint
Open source op onze eigen servers, zoals JevanaHub en Forgejo
Een combinatie van beide, per afdeling of per toepassing
Wat overstappen betekent, of juist niet overstappen

Overstappen van leverancier

Een plan voor de overstap, van de eerste stap tot de laatste.

In kaart brengen wat er mee moet: data, configuratie en toegang
Een stappenplan voor de overstap zelf
Begeleiding tijdens de migratie

AVG en je data

Vragen over waar je data staat en wie ermee mag werken.

Waar je data staat, en bij welke partijen
Verwerkersovereenkomsten met je leveranciers
Wie er toegang heeft, en of dat nog klopt

Licenties en abonnementen

Een doorlichting van wat je betaalt, en waarvoor.

Welke licenties en abonnementen je hebt, en wie ze gebruikt
Waar je te veel of te weinig van hebt
Wat je kunt opzeggen zonder dat iemand het merkt

Groei en verhuizing

Meedenken voordat je iets aanschaft of verhuist.

Wat een nieuwe locatie betekent voor internet, netwerk en werkplekken
Wat meegroeit, en wat je opnieuw moet inrichten bij meer collega's
Advies vooraf, zodat je niet achteraf hoeft te repareren

Wanneer dit speelt

Niemand meer weet welke abonnementen er precies lopen, of waarvoor
Een leverancier bevalt niet meer, maar overstappen voelt als een risico
Een klant of aanbesteding vraagt naar waar je data staat
Je verhuist naar een nieuw kantoor, of je groeit sneller dan je ICT bijhoudt

Voor wie is dit

Voor een directeur of manager die zelf geen tijd heeft om alle ICT-keuzes uit te zoeken, maar wel wil weten waar de organisatie aan toe is. Ook voor wie twijfelt of de huidige leverancier nog de juiste is.

Soms is stilzitten het advies

Niet elk advies eindigt in een overstap of een nieuw abonnement. Als wat je hebt goed werkt en eerlijk geprijsd is, zeggen we dat ook.

Overstappen zonder gedoe

Van leverancier wisselen begint bij in kaart brengen wat er mee moet. Daarna maken we een stappenplan.

Meer over overstappen

Veelgestelde vragen

Wat kost een adviesgesprek?

Een eerste kennismaking kost niets. Daarin bespreken we wat je wilt weten en waar je tegenaan loopt. Is er daarna een concreet advies, een inventarisatie of een overstapplan nodig, dan maken we een voorstel op maat. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent, voordat er kosten bijkomen.

Adviseren jullie ook als we niets bij jullie afnemen?

Ja. Een inventarisatie of een advies over Microsoft 365 tegenover open source staat los van of je hosting of beheer bij ons onderbrengt. We vertellen wat past bij jouw organisatie, ook als dat betekent dat je bij je huidige leverancier blijft.

Wat als het advies is dat we niets hoeven te veranderen?

Dan zeggen we dat, ook als je daarvoor hebt betaald. Een inventarisatie kan uitwijzen dat je systemen goed op elkaar aansluiten en eerlijk geprijsd zijn. In dat geval is stilzitten het advies, en leggen we uit waarom, zodat je zelf kunt beoordelen of dat nog steeds zo is over een jaar.

Kunnen jullie helpen bij vragen over de AVG?

We kijken mee naar waar je data staat en welke verwerkersovereenkomsten je met leveranciers hebt. We toetsen niet je hele organisatie als jurist aan de AVG, maar brengen wel in kaart wat er speelt en waar de risico's zitten. Dat overzicht kun je zelf gebruiken richting een klant, opdrachtgever of toezichthouder.

Helpen jullie ook bij een verhuizing naar een nieuw kantoor?

Ja, we denken mee over wat een nieuwe locatie betekent voor internet, netwerk en werkplekken. Zo staat alles klaar op het moment dat je verhuist, in plaats van dat je er na de verhuizing achter komt wat er nog geregeld moet worden.

Doorlichten jullie ook onze bestaande licenties?

Ja. We brengen in kaart welke licenties en abonnementen je hebt, wie ze gebruikt en waar je te veel of te weinig van hebt. Daarna weet je waar je kunt besparen of juist bij moet kopen. Dat overzicht nemen we ook mee in het bredere ICT-advies, als je dat wilt.

Uit de kennisbank

Past hier ook bij

Vertel wat er bij jullie draait.

Een kennismaking kost niets. Je praat meteen met een van de twee mensen die het werk daarna ook echt doen.

Neem contact op

of mail naar [email protected]

Advies over je ICT, zonder verborgen agenda.