Een alternatief voor Microsoft 365, zonder alles om te gooien.

Ja, als het werk zich ervoor leent. Organisaties die vooral documenten schrijven, bestanden delen, mailen en overleggen kunnen volledig uit de voeten met een omgeving als JevanaHub. Lastiger wordt het bij zware Excel-modellen, software die een koppeling met Outlook of Office vereist, en klanten die alleen via Teams willen vergaderen. Dan ligt een combinatie voor de hand.

Je mist vooral de verwevenheid: Outlook, Teams, Word en SharePoint die elkaar aanroepen. Verder ontbreken VBA-macro's, een aantal geavanceerde Excel-functies en koppelingen die softwareleveranciers alleen voor Microsoft bouwen. Wat je niet mist zijn bestanden, samen bewerken, agenda's, chat en videobellen. Die zijn er, en werken op een iets andere manier.

Ja, en dat is hoe de meeste organisaties beginnen. Mail en agenda blijven bij Microsoft, terwijl bestanden of een deel daarvan naar JevanaHub gaan. Je betaalt dan voor twee omgevingen, dus het loont om scherp te kiezen wat waar staat. Vaak kan een deel van de medewerkers daarna naar een goedkopere Microsoft-licentie.

Ja, dezelfde omgeving. JevanaHub vervangt Google Drive, Docs, Sheets, Meet en Agenda op de manier waarop het Microsoft 365 vervangt. Bestanden uit Google Drive zetten we over, waarbij Google Docs worden omgezet naar een open formaat of naar Word. Voor wie van Google Workspace af wil maar niet naar Microsoft, is dit de kortste route.

Er zijn meerdere. Nextcloud is de bekendste open source basis en wordt door veel Europese aanbieders gehost. Daarnaast bestaan er Europese diensten voor losse onderdelen, zoals mail, videobellen of opslag. Overzichten vind je op sites die Europese alternatieven verzamelen. Ons advies is te kiezen op wie je kunt bereiken als het misgaat, en of je je data kunt meenemen.