ICT voor zzp'ers: vier dingen, één keer goed.
Je hebt geen beheerder nodig. Wel een basis waar je niet meer naar hoeft om te kijken.
Kort antwoord
Een zzp'er heeft geen ICT-beheer nodig, maar wel vier dingen die kloppen: zakelijke mail op een eigen domein, een automatische back-up, een wachtwoordkluis met tweestapsverificatie en een laptop die je kunt vervangen zonder gegevens kwijt te raken. Jevana richt die basis in voor een vaste prijs vooraf. Daarna red je je zelf, en weet je wie je moet mailen als het misgaat.
De vier dingen
- Mail op eigen domein
- Je naam achter het apenstaartje in plaats van een gratis adres. Met de instellingen die voorkomen dat je facturen in de spam belanden.
- Back-up
- Automatisch, naar een andere plek dan je laptop. Je merkt er niets van tot de dag dat je hem nodig hebt.
- Wachtwoorden
- Eén kluis, één hoofdwachtwoord, tweestapsverificatie op alles waar geld of klantgegevens achter zitten.
- Een vervangbare laptop
- Bestanden en instellingen staan niet alleen op het apparaat. Koffie over het toetsenbord kost je een laptop, niet je bestanden.
Waarom dit geen abonnement hoeft te zijn
Volledig beheer is voor één persoon bijna altijd te veel. Je betaalt dan maandelijks voor werk dat een paar keer per jaar nodig is.
Wij zetten de basis één keer neer en schrijven op hoe het werkt. Gaat er daarna iets stuk, dan helpen we op uurbasis. Groei je naar een team, dan staat de inrichting er al en bouwen we verder op hetzelfde.
Wanneer je hieraan denkt
- Je laptop wordt gestolen uit de auto, en je offertes van drie jaar stonden alleen daarop
- Een opdrachtgever wil een verwerkersovereenkomst en vraagt hoe je zijn gegevens bewaart
- Je mail komt bij klanten steeds vaker in de ongewenste post
Veelgestelde vragen
Wat heeft een zzp'er minimaal nodig aan ICT?
Minimaal heb je zakelijke mail op een eigen domein, een automatische back-up buiten je laptop, een wachtwoordkluis en tweestapsverificatie op je mail en je bank. Daarmee vang je de drie dingen op die het vaakst misgaan: een kapotte of gestolen laptop, een gehackt account en een klant die vraagt hoe je met zijn gegevens omgaat.
Is Microsoft 365 nodig als ik alleen werk?
Niet per se. Microsoft 365 is handig als je klanten in Word en Excel werken en je mail, agenda en bestanden op één plek wilt. Werk je vooral met je eigen bestanden en wil je die in Nederland houden, dan is JevanaFiles met een los mailadres genoeg. We kijken naar wat je doet en raden het kleinste aan dat past.
Moet ik als zzp'er een contract afsluiten?
Nee. Voor het neerzetten van de basis krijg je vooraf één prijs. Diensten die doorlopen, zoals opslag of een mailbox, betaal je per maand zolang je ze gebruikt. Een beheercontract is er niet bij nodig. Wil je later toch dat iemand meekijkt, bijvoorbeeld omdat je mensen aanneemt, dan spreken we dat op dat moment af.
Kunnen jullie mijn bestaande mail en bestanden overzetten?
Ja. We zetten je mail over van een gratis adres of van je oude provider, inclusief mappen en agenda, en verhuizen je bestanden van je laptop of een losse schijf naar een plek met back-up. Je oude adres kan een tijd blijven doorsturen, zodat je geen bericht mist terwijl klanten aan het nieuwe wennen.
Past hier ook bij
-
Zakelijke e-mail
Mail op je eigen domeinnaam die aankomt, met de instellingen die voorkomen dat hij als spam eindigt.
-
JevanaFiles
Alleen je bestanden: opslaan, synchroniseren en delen, op onze eigen hardware. Gebouwd op Nextcloud.
-
Website voor zzp'ers
Een kleine, snelle website voor een eenmanszaak: wie je bent, wat je doet en hoe je te bereiken bent.
-
Wachtwoordbeheer
Een wachtwoordkluis voor het hele team, zodat gedeelde wachtwoorden niet meer in een spreadsheet staan.
Vertel wat er bij jullie draait.
Een kennismaking kost niets. Je praat meteen met een van de twee mensen die het werk daarna ook echt doen.
of mail naar info@jevana.systems