Werkplek
Microsoft 365 Business Basic, Standard of Premium: welke heb je nodig?
Kort antwoord
Business Basic geeft mail, Teams, OneDrive en Office in de browser. Business Standard voegt de Office-programma's toe die je op je computer installeert. Business Premium voegt daar beheer en beveiliging aan toe: laptops beheren met Intune, bescherming tegen malware en regels voor wie waarvandaan mag inloggen. Je mag ze door elkaar gebruiken. Wie op een beheerde laptop met bedrijfsgegevens werkt, is het best af met Premium; wie alleen mailt, kan toe met Basic.
Wat zit er in elke licentie?
| Business Basic | Business Standard | Business Premium | |
|---|---|---|---|
| Zakelijke mail en agenda | Ja | Ja | Ja |
| Teams, OneDrive, SharePoint | Ja | Ja | Ja |
| Word, Excel, PowerPoint in de browser en op de telefoon | Ja | Ja | Ja |
| Dezelfde programma’s op je computer | Nee | Ja | Ja |
| Laptops en telefoons beheren met Intune | Beperkt | Beperkt | Ja |
| Bescherming tegen malware op apparaten | Nee | Nee | Ja |
| Regels voor inloggen (bekend apparaat, locatie) | Nee | Nee | Ja |
| Extra filter op phishing en schadelijke bijlagen | Nee | Deels | Ja |
De tabel volgt de indeling zoals Microsoft die in 2026 hanteert. Microsoft schuift geregeld functies tussen licenties, dus controleer de details op het moment dat je kiest.
Hoe kies je per medewerker?
Kijk naar het werk, niet naar de functietitel.
Basic past bij iemand die mail leest en af en toe een document opent. Denk aan buitendienst, productie, een oproepkracht. Er is geen bedrijfslaptop, of de laptop wordt gedeeld.
Standard past bij iemand die de hele dag in Excel of Word zit, maar bij wie beveiliging elders is geregeld of weinig gevoelige gegevens langskomen. In de praktijk raden we deze steeds minder aan. Het verschil met Premium zit precies in de dingen waar verzekeraars en klanten naar vragen.
Premium past bij iedereen met een eigen bedrijfslaptop en toegang tot klantgegevens, financiën of personeelszaken. Dat is in de meeste kantoren bijna iedereen.
Waarom is Premium geen luxe?
Omdat de dure incidenten niet over Word gaan. Ze gaan over een overgenomen account, een kwijtgeraakte laptop of een bijlage die iets installeert. Premium bevat de middelen daartegen:
- Voorwaardelijke toegang. Inloggen lukt alleen vanaf een apparaat dat de organisatie kent. Een gestolen wachtwoord is dan weinig waard.
- Intune. Een laptop is versleuteld, krijgt updates en is op afstand leeg te maken. Meer daarover in laptops uitrollen met Intune en Autopilot.
- Defender. Verdacht gedrag op een laptop wordt gemeld voordat het hele netwerk meedoet.
Wie dit los moet aanschaffen bij andere leveranciers, is doorgaans duurder uit en heeft drie beheeromgevingen in plaats van één.
Wat zijn de valkuilen?
Premium kopen en niets instellen. De licentie doet uit zichzelf weinig. Zonder inrichting betaal je voor Standard met een duurder etiket.
Iedereen dezelfde licentie geven uit gemak. Vijf oproepkrachten op Premium is weggegooid geld. Vijf administratief medewerkers op Basic is een risico.
Licenties die niemand gebruikt. Bij een overname van beheer vinden we bijna altijd licenties van mensen die weg zijn. Hoe je dat voorkomt, staat in medewerker uit dienst.
De directeur als uitzondering. Juist het account met de meeste rechten krijgt de lichtste beveiliging, omdat de regels onhandig zijn. Aanvallers weten dat.
En de Enterprise-licenties?
E3 en E5 zijn bedoeld voor grotere organisaties en voor specifieke eisen, zoals uitgebreide logboeken of juridische bewaring. Tot 300 gebruikers is Business Premium bijna altijd de betere koop: vergelijkbare beveiliging voor het dagelijks werk, eenvoudiger opgebouwd.
Wij lopen bij licenties per medewerker na wat er nodig is, zeggen op wat niemand gebruikt en richten in waar je voor betaalt.