Werkplekbeheer: elke laptop hetzelfde, waar hij ook staat.

Werkplekbeheer is het geheel van inrichten, bijwerken en beveiligen van de apparaten en accounts waarmee medewerkers werken. Dat gebeurt vanuit één beheeromgeving in plaats van per laptop met de hand. Het resultaat is dat elke werkplek dezelfde instellingen en dezelfde beveiliging heeft, en dat je op elk moment kunt zien welke apparaten er zijn en of ze in orde zijn.

Met een moderne werkplek bedoelen leveranciers een werkplek waarbij mail, bestanden en programma's in de cloud staan en aan het account van de gebruiker hangen. De laptop zelf is dan vervangbaar: valt hij uit, dan log je in op een andere en werk je verder. Het is vooral een verkoopterm. De techniek erachter is meestal Microsoft 365 met Intune.

Dat kan, maar het hoeft niet. Koop je laptops zelf bij je vaste leverancier, dan zorgen wij dat ze bij aflevering aan je omgeving gekoppeld zijn. Wil je dat wij ze bestellen, dan adviseren we een model dat bij het werk past en regelen we de aanschaf. In beide gevallen richt de laptop zichzelf in zodra de medewerker inlogt.

Ja, daar is het voor gemaakt. Een beheerde laptop haalt zijn instellingen, programma's en updates op via internet, waar hij ook staat. Er is geen verbinding met het kantoornetwerk voor nodig. Een collega die volledig thuis werkt, kan een nieuwe laptop thuis laten bezorgen en hem daar zelf in gebruik nemen.

Ja. Telefoons en tablets van de zaak kunnen in hetzelfde beheer, met een verplichte toegangscode en de mogelijkheid om ze op afstand te wissen. Op een privételefoon beheren we alleen de werk-apps en de zakelijke gegevens daarin. De foto's en apps van de medewerker zelf blijven buiten beeld, en bij uitdiensttreding verdwijnt alleen het werkdeel.