NAS-beheer met een backup: het kastje dat alles bewaart, bijgehouden.
Hij staat in de kast, doet het al jaren en niemand weet wanneer hij voor het laatst is bijgewerkt.
Kort antwoord
Een NAS is een opslagapparaat op het kantoornetwerk waarop bestanden centraal staan, vaak van het merk Synology. NAS-beheer houdt in dat iemand de software bijwerkt, de schijven bewaakt, de rechten op mappen bijhoudt en zorgt voor een back-up op een andere locatie. Jevana neemt bestaande NAS-systemen in beheer en maakt een kopie naar opslag buiten het pand.
Een NAS is geen back-up
Veel kantoren hebben een NAS gekocht als back-up, en zijn er daarna op gaan werken. Dan is hij het origineel geworden. Twee schijven die elkaar spiegelen beschermen tegen één kapotte schijf. Niet tegen een brand, een inbraak, een collega die een map weggooit of ransomware die alles versleutelt wat bereikbaar is.
De tweede kopie hoort ergens anders. De meeste NAS-systemen kunnen zelf een versleutelde back-up naar externe opslag sturen. Het hoeft alleen een keer goed ingesteld te worden, en iemand moet kijken of het blijft lopen.
Back-up en herstelWat we nalopen en bijhouden
Software
- Het besturingssysteem van de NAS op een ondersteunde versie
- Pakketten die niemand gebruikt, verwijderd
- Beveiligingsupdates, ook als ze een herstart vragen
Toegang
- Niet rechtstreeks bereikbaar vanaf internet
- Een eigen account per medewerker, geen gedeelde login
- Het standaard beheeraccount uitgezet
- Rechten per map, passend bij wie er werkt
Schijven
- Een melding bij ons als een schijf fouten geeft
- Een reserveschijf klaar, of snel leverbaar
- Vrije ruimte in de gaten gehouden
Back-up
- Dagelijks, versleuteld, naar opslag buiten het pand
- Meerdere versies, zodat een gewiste map van vorige week terug kan
- Een proefterugzetting
Wanneer dit speelt
- De NAS piept, en niemand weet wat het lampje betekent
- Er is een melding dat de ondersteuning van het model afloopt
- De NAS was van buitenaf bereikbaar, omdat dat ooit handig was voor thuiswerken
- De enige die het beheerwachtwoord wist, werkt hier niet meer
Veelgestelde vragen
Is een NAS met twee schijven een back-up?
Nee. Twee gespiegelde schijven zorgen dat de NAS blijft werken als er één uitvalt. Alles wat op de ene schijf gebeurt, gebeurt direct ook op de andere: een verwijderd bestand is op beide weg, en ransomware versleutelt beide. Een back-up is een aparte kopie, op een andere plek, met oudere versies. Die moet je er dus naast hebben.
Kunnen jullie een bestaande Synology in beheer nemen?
Ja. We beginnen met een controle: welke versie draait erop, hoe oud zijn de schijven, wie kan erbij en is hij van buitenaf bereikbaar. Daarna werken we hem bij, zetten we de toegang goed en richten we de back-up in. Is het model zo oud dat er geen updates meer voor komen, dan adviseren we over vervanging of een overstap.
Moet de NAS weg en alles naar de cloud?
Niet per se. Voor grote bestanden die op kantoor worden bewerkt, zoals tekeningen of video, is een NAS sneller en goedkoper dan de cloud. Voor gewone documenten die mensen ook thuis nodig hebben, is SharePoint of JevanaFiles handiger. Veel kantoren houden de NAS voor het zware werk en verhuizen de rest. We kijken naar wat er werkelijk op staat.
Waarom mag een NAS niet rechtstreeks aan het internet hangen?
Omdat NAS-systemen een geliefd doelwit zijn. Er zijn de afgelopen jaren meerdere golven van ransomware geweest die gericht waren op apparaten die vanaf internet bereikbaar waren, via lekken in de software. Wie van buitenaf bij zijn bestanden wil, doet dat veilig via een VPN of door de bestanden te synchroniseren naar een dienst die daarvoor is gemaakt.
Past hier ook bij
-
Back-up en herstel
Back-ups van servers, werkplekken en een NAS naar aparte opslag, met een hersteltest op een vast moment.
-
Zakelijke VPN
Een versleutelde verbinding tussen thuis en kantoor, of tussen twee vestigingen, alleen waar hij nog nodig is.
-
JevanaFiles
Alleen je bestanden: opslaan, synchroniseren en delen, op onze eigen hardware. Gebouwd op Nextcloud.
-
Firewall
Een firewall geplaatst, ingesteld en bijgehouden, met regels waarvan iemand weet waarom ze er staan.
Uit de kennisbank
-
Is OneDrive een back-up? Het verschil tussen synchroniseren en back-uppen
Synchronisatie kopieert ook je fouten. Wat OneDrive, Google Drive en Dropbox wel en niet terughalen, en wat een echte back-up doet.
-
SharePoint of een netwerkschijf: waar zet je de bestanden van je bedrijf?
De schijf op kantoor, een NAS of SharePoint. Wat elk goed doet, waar het wringt en wanneer een combinatie de verstandige keuze is.
-
Back-ups voor het mkb: wat heb je echt nodig?
De 3-2-1-regel, waarom Microsoft 365 een eigen back-up nodig heeft, en waarom een back-up pas telt als je hem hebt teruggezet.
Vertel wat er bij jullie draait.
Een kennismaking kost niets. Je praat meteen met een van de twee mensen die het werk daarna ook echt doen.
of mail naar info@jevana.systems