JevanaFiles: alleen je bestanden, goed geregeld.
Opslaan, synchroniseren en delen, op onze eigen hardware. Zonder kantoorpakket of chat erbij als je die niet nodig hebt.
Soms is bestanden genoeg
Niet elke organisatie wil een complete werkomgeving. Heb je Outlook en Teams al, of wil je alleen af van Dropbox of een server in de meterkast, dan is JevanaFiles genoeg: de bestandsopslag van Nextcloud, ingericht en beheerd door ons. Wil je later meer, dan zetten we JevanaHub aan op dezelfde omgeving. Je hoeft dan niet te verhuizen.
Wat je krijgt
Opslaan en synchroniseren
Je bestanden op één plek, en op elk apparaat dezelfde versie.
- Synchronisatie tussen laptop, telefoon en browser
- Bestanden ook offline beschikbaar
- Desktop-app voor Windows, macOS en Linux
- Mobiele app voor iOS en Android
Delen
Met collega's, en met mensen buiten je organisatie.
- Gedeelde mappen per team of project
- Deellinks met wachtwoord en vervaldatum
- Een uploadmap waar een klant of leverancier bestanden in zet
Versies en prullenbak
Een fout is terug te draaien.
- Versiebeheer: eerdere versies van een bestand terugzetten
- Verwijderde bestanden terughalen uit de prullenbak
Beveiliging en beheer
Toegang geregeld, en wij houden de omgeving draaiend.
- Inloggen met je Jevana-account, Jevana Enterprise
- Tweestapsverificatie
- Rechtenbeheer: wie mag wat zien of bewerken
- Updates en back-ups door ons
Wanneer je hieraan denkt
- De gedeelde map staat op een NAS of server waar niemand meer naar omkijkt
- Iedereen deelt bestanden via een ander privé-account bij Dropbox of WeTransfer
- Je hebt Microsoft 365 voor mail, maar wilt je bestanden zelf in de hand houden
Voor wie
Voor organisaties die een veilige plek voor hun bestanden zoeken, en verder tevreden zijn met hun mail en agenda. Voor wie nu een server of NAS op kantoor heeft staan die niemand meer beheert. En voor wie wil beginnen met bestanden en later misschien de rest erbij wil.
Later meer nodig?
JevanaFiles en JevanaHub draaien op dezelfde basis. Wil je er kantoorsoftware, chat, videobellen of agenda bij, dan zetten we die aan in je bestaande omgeving. Je bestanden blijven waar ze zijn.
Meer over JevanaHubOverstappen vanaf Dropbox, OneDrive of een server op kantoor
We zetten je bestanden en mappenstructuur over, met de rechten erbij die je nu hebt. De oude plek blijft staan tot alles is gecontroleerd.
Meer over overstappenVeelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen JevanaFiles en JevanaHub?
JevanaFiles is alleen de bestandsopslag: opslaan, synchroniseren, delen en eerdere versies terugzetten. JevanaHub is de complete werkomgeving, met daarbij kantoorsoftware, chat, videobellen, mail en agenda. Beide zijn gebouwd op Nextcloud en draaien op onze eigen hardware. Je kunt met JevanaFiles beginnen en later overstappen naar JevanaHub, zonder te verhuizen.
Kunnen we JevanaFiles naast Microsoft 365 gebruiken?
Ja. Veel organisaties houden Outlook en Teams en zetten alleen hun bestanden in JevanaFiles. Je mail en agenda blijven dan bij Microsoft, je bestanden staan op onze hardware in Nederland. We richten het zo in dat iedereen met hetzelfde Jevana-account inlogt.
Waar staan onze bestanden?
Op onze eigen hardware, in een datacenter in Hengelo. Er zit geen Amerikaanse cloudpartij tussen jouw bestanden en ons. We maken back-ups naar aparte opslag, zodat een kapotte schijf of een verkeerd verwijderde map niet het einde van je bestanden is.
Kunnen jullie onze bestanden overzetten vanaf Dropbox, OneDrive of een server op kantoor?
Ja. We zetten je bestanden en mappenstructuur over en nemen de rechten mee die nu gelden, zodat iedereen dezelfde mappen ziet als voorheen. De oude plek blijft staan tot alles is overgezet en gecontroleerd. Pas daarna zeg je het oude abonnement op of zetten we de oude server uit.
Kunnen we onze bestanden weer meenemen als we willen stoppen?
Ja. JevanaFiles is gebouwd op Nextcloud, dat open source is. Je bestanden zijn gewone bestanden in gewone mappen, zonder eigen formaat waar je in vastzit. Je kunt ze altijd meenemen naar een andere partij of naar je eigen opslag.
Vertel wat er bij jullie draait.
Een kennismaking kost niets. Je praat meteen met een van de twee mensen die het werk daarna ook echt doen.
of mail naar [email protected]