Microsoft 365-licenties: betaal per mens, niet per gewoonte.
Drie varianten voor het mkb. De meeste organisaties hebben er twee nodig, niet voor iedereen de duurste.
Kort antwoord
Microsoft 365 heeft voor het mkb drie licenties: Business Basic met mail en de online programma's, Business Standard met de programma's ook op de computer, en Business Premium met daarbovenop apparaatbeheer en uitgebreidere beveiliging. Je betaalt per gebruiker per maand en mag varianten mengen. Jevana bepaalt met je wie welke nodig heeft en ruimt licenties op die niemand gebruikt.
De drie Business-licenties naast elkaar
| Onderdeel | Basic | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| Mail op eigen domein, agenda | Ja | Ja | Ja |
| OneDrive en SharePoint | Ja | Ja | Ja |
| Word, Excel, PowerPoint in de browser | Ja | Ja | Ja |
| Dezelfde programma's op de computer | Nee | Ja | Ja |
| Laptops en telefoons beheren (Intune) | Nee | Nee | Ja |
| Voorwaardelijke toegang | Nee | Nee | Ja |
| Defender for Business | Nee | Nee | Ja |
De samenstelling is van Microsoft en kan wijzigen. Of Teams is inbegrepen hangt in Europa af van de gekozen variant. De actuele prijzen staan op de website van Microsoft.
Wie heeft welke nodig
Iemand die vooral mailt en af en toe een document opent, redt zich met Basic. Iemand die de hele dag in Excel zit, wil de programma's op zijn computer en heeft Standard nodig.
Premium is de keuze zodra je laptops centraal wilt beheren of wilt afdwingen dat alleen bekende apparaten bij bedrijfsdata kunnen. Dat geldt dan wel voor iedereen met zo'n laptop. Een magazijnmedewerker met alleen een mailbox hoeft er niet in mee.
Wat Intune met Premium doetWaar de maandfactuur uit bestaat
Bij Microsoft
- Een bedrag per gebruiker per maand, per licentiesoort
- Maandelijks opzegbaar tegen een hoger tarief, of jaarlijks vast
- Losse extra's, zoals meer opslag of een grotere mailbox
Vaak over het hoofd gezien
- Een gedeelde mailbox heeft tot een bepaalde omvang geen licentie nodig
- Een vertrokken medewerker kost geld tot iemand de licentie weghaalt
- Een back-up buiten Microsoft is een aparte dienst
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Business Basic, Standard en Premium?
Het verschil zit in de programma's en de beveiliging. Basic geeft mail, opslag en de Office-programma's in de browser. Standard voegt de programma's op de computer toe. Premium voegt daar apparaatbeheer met Intune, voorwaardelijke toegang en Defender for Business aan toe. Alle drie hebben dezelfde mailbox en dezelfde opslag per gebruiker.
Wat kost Microsoft 365 voor een bedrijf?
Microsoft 365 kost een bedrag per gebruiker per maand, dat verschilt per licentie en per looptijd. De prijzen stelt Microsoft vast en ze staan op microsoft.com; wij noemen ze hier niet omdat ze geregeld wijzigen. Daarbovenop komen eventueel een back-up en het beheer. Voor het totaal krijg je van ons vooraf één overzicht.
Kunnen we maandelijks op- en afschalen?
Ja, als je voor maandelijkse licenties kiest. Die zijn iets duurder dan een jaarcontract, maar je kunt elke maand licenties toevoegen of opzeggen. Bij een jaarcontract ligt het aantal vast en kun je alleen bijkopen. Voor organisaties met seizoenskrachten of veel verloop is een mix gebruikelijk: de vaste kern op jaarbasis, de rest per maand.
Hebben we Premium nodig voor Intune?
Intune zit in Business Premium, en dat is voor het mkb de meest gebruikte route. Het kan ook los worden bijgekocht bij een Basic- of Standard-licentie. Wil je daarnaast voorwaardelijke toegang en Defender, dan is Premium bijna altijd goedkoper dan de losse onderdelen bij elkaar. Dat rekenen we per situatie voor.
Kunnen we verschillende licenties door elkaar gebruiken?
Ja. Binnen één omgeving mag elke gebruiker een andere licentie hebben. Dat is ook hoe je kosten in de hand houdt: Premium voor wie een laptop van de zaak heeft, Basic voor wie alleen mailt. Het enige aandachtspunt is dat beveiligingsregels uit Premium alleen gelden voor de gebruikers die Premium hebben.
Past hier ook bij
-
Microsoft 365-beheer
Accounts, licenties, beveiliging en wijzigingen van Microsoft bijgehouden, voor een vast bedrag.
-
Beveiliging van Microsoft 365
Tweestapsverificatie, voorwaardelijke toegang en Defender: wat er in je licentie zit, aangezet en gecontroleerd.
-
Advies
Een sparringpartner die meedenkt over je ICT, van de huidige situatie tot een overstap of groei.
-
Microsoft 365-back-up
Een dagelijkse kopie van mail, OneDrive, SharePoint en Teams, buiten Microsoft, met een bewaartermijn die jij kiest.
Uit de kennisbank
-
Gedeelde mailbox of distributielijst: wat is het verschil?
Info@ en facturen@ goed regelen in Microsoft 365: wanneer je een gedeelde mailbox kiest, een distributielijst of een groep.
-
Microsoft 365 Business Basic, Standard of Premium: welke heb je nodig?
De drie zakelijke licenties naast elkaar: wat erin zit, wie welke nodig heeft en waarom je ze prima door elkaar kunt gebruiken.
-
Wat kost ICT-beheer voor een bedrijf?
Waar het maandbedrag voor ICT-beheer uit bestaat, wat er meestal niet in zit en hoe je twee offertes eerlijk vergelijkt.
Vertel wat er bij jullie draait.
Een kennismaking kost niets. Je praat meteen met een van de twee mensen die het werk daarna ook echt doen.
of mail naar info@jevana.systems