ICT voor accountants: dossiers dicht, deadlines open.

Voor een accountantskantoor gelden de AVG, de fiscale bewaarplicht en de geheimhouding uit de beroepsregels. Technisch komt dat neer op afgeschermde toegang per dossier, versleutelde apparaten, tweestapsverificatie, back-ups met een vastgelegde bewaartermijn en een verwerkersovereenkomst met elke partij die klantgegevens opslaat. Wij richten de techniek in. De juridische beoordeling blijft bij het kantoor en zijn beroepsorganisatie.

Nee, dat doet de leverancier van het pakket. Wij zorgen dat medewerkers er veilig bij kunnen, dat de koppelingen met Microsoft 365 en de scanner werken en dat alles wat buiten het pakket staat een back-up heeft. Loopt het pakket vast, dan zoeken we uit of het aan jullie kant ligt of bij de leverancier, en nemen we contact met die partij op.

Ja. In Microsoft 365 of JevanaHub krijgt elke klant een eigen map of werkruimte, met rechten per team of medewerker. Een assistent ziet dan alleen de klanten waaraan hij werkt. Wie welke map kan openen is op elk moment op te vragen. Dat is ook wat een klant of toezichthouder bedoelt met de vraag hoe toegang geregeld is.

Door het vast te leggen. We spreken per kantoor af in welke weken er niets verandert: geen updates met herstart, geen nieuwe software, geen werk aan het netwerk. Beveiligingsupdates die niet kunnen wachten plannen we buiten werktijd en melden we vooraf. Grote wijzigingen, zoals een nieuwe server of een migratie, plannen we in een rustige maand.