Samenwerken en bestanden
Nextcloud of Microsoft 365: wat past bij jouw organisatie?
Kort antwoord
Kies Microsoft 365 als je organisatie leunt op Outlook, Teams en de Office-programma's op de computer, of laptops beheert met Intune. Kies Nextcloud Hub als je wilt weten waar je data staat, geen lock-in wilt en vooral bestanden deelt en samenwerkt in de browser. Veel organisaties combineren de twee: Microsoft 365 voor mail en Office, Nextcloud voor bestanden en delen met externen.
Wat is het verschil in één zin?
Microsoft 365 is een abonnement op software en opslag bij Microsoft. Nextcloud Hub is open source software die je zelf laat draaien, op een server die je kiest. Bij Microsoft huur je het geheel. Bij Nextcloud bepaal je waar het staat en wie het beheert.
Wat zit er in allebei?
Op papier lijken ze op elkaar. Allebei hebben ze bestanden, kantoorsoftware, chat, videobellen, mail en agenda.
| Onderdeel | Microsoft 365 | Nextcloud Hub |
|---|---|---|
| Bestanden | OneDrive en SharePoint | Nextcloud Files |
| Kantoorsoftware | Word, Excel en PowerPoint, online en op de computer | Nextcloud Office, in de browser |
| Chat en videobellen | Teams | Nextcloud Talk |
| Mail, agenda, contacten | Outlook en Exchange Online | Nextcloud Mail, Agenda en Contacten |
| Apparaatbeheer | Intune (in sommige abonnementen) | Niet ingebouwd |
| Waar het draait | Datacenters van Microsoft | Waar jij of je beheerder het neerzet |
Het grootste praktische verschil zit in de programma’s op de computer. Wie de hele dag in Excel werkt met macro’s en koppelingen, mist in een browserversie altijd iets. Wie vooral documenten deelt, samen schrijft en vergadert, merkt het verschil nauwelijks.
Waar staat je data?
Dit is meestal de vraag waarmee het gesprek begint.
Microsoft bewaart de data van Europese klanten in datacenters binnen de EU. Dat is een echte toezegging. Tegelijk blijft Microsoft een Amerikaans bedrijf, en Amerikaanse wetgeving zoals de CLOUD Act kan het bedrijf verplichten gegevens af te geven, ook als die in Europa staan. Of dat voor jouw organisatie een probleem is, hangt af van wat je bewaart en wie je klanten zijn.
Bij Nextcloud kies je de plek zelf. Bij ons draait JevanaHub, onze beheerde versie van Nextcloud Hub, op hardware die van ons is, in een datacenter in Hengelo. Er zit geen Amerikaanse cloudpartij tussen. Vraagt een klant van jou waar zijn gegevens staan, dan kun je het precieze antwoord geven.
Wat betekent lock-in hier?
Hoe lastig is het om weg te gaan? Dat is lock-in.
Bij Microsoft 365 kun je je bestanden en mail meenemen, maar de manier waarop alles samenhangt (Teams-kanalen, SharePoint-sites, rechten, koppelingen) neem je niet mee naar een andere leverancier. Je kunt alleen naar een andere Microsoft-partner.
Nextcloud is open source. Elke partij die Nextcloud draait, kan je omgeving overnemen, met data en configuratie. Dat je kúnt weg, is waarom je blijft.
Wanneer kies je Microsoft 365?
- Je medewerkers werken veel in Word, Excel en PowerPoint op de computer, met macro’s of koppelingen
- Je wilt laptops centraal beheren en uitrollen met Intune en Autopilot
- Je klanten en partners werken in Teams en verwachten dat jij dat ook doet
- Je gebruikt software die alleen met Microsoft samenwerkt
Wanneer kies je Nextcloud?
- Je wilt weten op welke hardware je data staat, en wie erbij kan
- Je deelt veel bestanden met mensen buiten je organisatie
- Je wilt niet vastzitten aan één leverancier
- Je werkt vooral in de browser: documenten, overleg, planning
En als het allebei een beetje is?
Dan combineer je. Dat is geen compromis, het is vaak de verstandigste keuze.
Een verdeling die we vaak zien: mail, Teams en de Office-programma’s blijven bij Microsoft 365, omdat iedereen ermee werkt. Bestanden, het delen met externen en gevoelige documenten gaan naar Nextcloud, op hardware in Nederland. Je medewerkers merken weinig verschil, en de data die ertoe doet staat waar jij dat wilt.
Wij adviseren wat past, ook als dat betekent dat je bij Microsoft 365 blijft. We regelen allebei: Microsoft 365 met Intune op de werkplek, en Nextcloud als JevanaHub op onze eigen hardware.