Samenwerken en bestanden
Nextcloud vs OneDrive: wat is het verschil?
Kort antwoord
Nextcloud en OneDrive doen in de kern hetzelfde: bestanden opslaan, synchroniseren tussen apparaten en delen met anderen. OneDrive is van Microsoft, draait in hun datacenters en is nauw verweven met Word, Excel en Teams. Nextcloud is open source en draait op een server naar keuze, bijvoorbeeld bij een Nederlandse hoster. Kies OneDrive als je volledig in Microsoft 365 werkt, en Nextcloud als zeggenschap over je data zwaarder weegt.
Wat doen ze allebei?
Op het eerste gezicht is er weinig verschil. Beide geven je een map op je computer die gelijk blijft met een kopie op een server en met je andere apparaten. Beide bewaren oudere versies van een bestand, hebben een prullenbak en laten je een bestand of map delen via een link.
Het verschil zit eronder.
Waar verschillen ze?
| Onderwerp | OneDrive | Nextcloud |
|---|---|---|
| Wie maakt het | Microsoft | Een Duits bedrijf en een open gemeenschap |
| Waar draait het | In datacenters van Microsoft | Op een server die je zelf kiest |
| Broncode | Gesloten | Open source |
| Samenwerking met Office op de computer | Volledig ingebouwd | Via de browser, met een eigen kantoorpakket |
| Hoort bij | Microsoft 365 | Staat op zichzelf, of in een pakket zoals JevanaHub |
| Meenemen naar een andere leverancier | Exporteren en opnieuw inrichten | De hele omgeving verhuist mee |
Wanneer is OneDrive de betere keuze?
Als je organisatie in Microsoft 365 leeft. Outlook, Teams, Word en Excel gaan ervan uit dat je bestanden in OneDrive en SharePoint staan. Een bijlage wordt vanzelf een link, een document in een vergadering opent in het gesprek. Dat gemak krijg je nergens anders.
OneDrive zit bovendien al in je licentie. Wie Microsoft 365 heeft, betaalt er niet apart voor.
Wanneer is Nextcloud de betere keuze?
Als je wilt weten waar je bestanden staan en van wie de server is. Dat speelt bij organisaties met gevoelige dossiers, bij wie klanten of toezichthouders vragen stellen, en bij wie niet afhankelijk wil zijn van de voorwaarden van één leverancier.
Ook praktisch kan het schelen. Nextcloud rekent niet per functie: delen met externen, versiebeheer en gedeelde mappen zitten er gewoon in. En je kunt het gebruiken zonder de rest van een kantoorpakket af te nemen.
Hoe zit het met persoonlijk en zakelijk?
Bij OneDrive bestaat er een persoonlijke en een zakelijke versie, met dezelfde naam en bijna hetzelfde uiterlijk. Werkbestanden die per ongeluk in de persoonlijke versie belanden, vallen buiten het beheer en de back-up van de organisatie. Dat gebeurt vaker dan je denkt.
Bij Nextcloud is die verwarring er niet. Er is één omgeving, die van de organisatie.
Wat betekent dit voor de overstap?
Bestanden verhuizen van OneDrive naar Nextcloud is recht toe recht aan: mappen, datums en structuur gaan mee. Gedeelde links moeten opnieuw worden gemaakt, omdat ze naar het oude adres wijzen.
De grootste verandering is voor mensen die gewend zijn een Word-bestand op hun computer te openen en samen te bewerken. Dat gaat in Nextcloud via de browser. Probeer het met een paar collega’s en echte bestanden voordat je voor iedereen beslist.