Snipe-IT hosting: elke laptop heeft een naam en een eigenaar.
Je ziet wie welk apparaat heeft, wanneer het is gekocht en tot wanneer er garantie op zit. Met een etiket om te scannen.
Kort antwoord
Snipe-IT is software om bij te houden welke apparaten en licenties je organisatie heeft, en wie ze gebruikt. Per apparaat staan aankoopdatum, garantie en geschiedenis erin, en je geeft ze uit en neemt ze terug. Voor veel organisaties vervangt het de spreadsheet. Jevana draait Snipe-IT voor je op onze eigen servers in Nederland en zorgt voor het beheer.
Het leven van een laptop in Snipe-IT
- 01
Gekocht
Het apparaat krijgt een regel met aankoopdatum, leverancier, serienummer en garantie.
- 02
Een etiket
Er komt een label op met een code. Wie die scant, ziet meteen om welk apparaat het gaat.
- 03
Uitgegeven
Je boekt het uit op naam van een medewerker. Vanaf dan weet iedereen bij wie het ligt.
- 04
Teruggenomen
Gaat iemand weg, dan boek je het terug en zie je wat er nog openstaat. Het apparaat kan naar de volgende.
Spreadsheet of Snipe-IT
| Vraag | Spreadsheet | Snipe-IT |
|---|---|---|
| Wie heeft deze laptop nu? | Dat staat er, als iemand het bijwerkte | Staat vast in de uitgifte |
| Wat is er met dit apparaat gebeurd? | Verloren in oude versies | De geschiedenis staat per apparaat |
| Loopt de garantie af? | Je moet zelf kijken | Staat bij het apparaat |
| Iemand pakt een apparaat uit de kast | Niemand weet het | Dat moet via een uitgifte |
Voor tien apparaten is een spreadsheet prima. Het schuurt rond de dertig, als er meer mensen in moeten schrijven.
Wat erbij komt kijken
- Vervangt
- Een spreadsheet, of een betaald hulpmiddel voor assetbeheer.
- Bij ons
- Alleen jouw organisatie gebruikt je Snipe-IT. Wij installeren het, houden het bij en maken dagelijks een back-up die ook extern wordt bewaard.
- Inloggen
- Medewerkers die het mogen gebruiken, loggen in met hun bestaande account als je dat instelt.
- Licentie
- AGPL 3.0. Snipe-IT is een merk van zijn eigenaar. Wij horen niet bij het project.
- Weggaan
- Je kunt de lijst met apparaten exporteren en meenemen.
Veelgestelde vragen
Voor wie is Snipe-IT bedoeld?
Voor organisaties met genoeg apparaten om het overzicht kwijt te raken, ongeveer vanaf enkele tientallen. Het past bij een bedrijf met een vaste IT-beheerder of een externe beheerder die wil kunnen aantonen wat waar staat. Voor een kantoor met vijf laptops is het te veel. Dan volstaat een lijstje.
Kan Snipe-IT ook software en licenties bijhouden?
Ja. Naast hardware kun je licenties registreren, met het aantal beschikbare plekken en aan wie ze zijn toegewezen. Zo zie je of je betaalt voor plekken die niemand gebruikt. Ook accessoires en verbruiksartikelen kunnen erin, zoals muizen en kabels. Het is bedoeld voor wat je uitgeeft en terugneemt.
Wat is het verschil tussen Snipe-IT en GLPI?
Snipe-IT draait om apparaten: wie heeft wat, en wanneer is het gekocht. GLPI doet dat ook, en voegt tickets en contracten toe, en een agent die de apparaten zelf uitleest. Het is zwaarder. Kies Snipe-IT als je een duidelijk overzicht zoekt, en GLPI als je IT-afdeling ook meldingen wil afhandelen.
Hoe krijgen we onze bestaande spreadsheet in Snipe-IT?
Snipe-IT kan een CSV-bestand importeren, dus de overgang begint met de spreadsheet. We lopen de kolommen na, koppelen ze aan velden in Snipe-IT en doen een proefimport. Rommel in de oorspronkelijke lijst, zoals dubbele serienummers, komt dan boven. Dat is vaak het nuttigste moment: je ruimt op voordat je begint.
Past hier ook bij
-
GLPI
Inventaris, tickets en contracten voor een IT-afdeling, in één pakket op je eigen server.
-
NetBox
De administratie van je netwerk op één plek: IP-adressen, VLAN's, racks, apparaten en kabels.
-
Hoe lang gaat een zakelijke laptop mee?
Wanneer je een laptop vervangt, waar je dat aan ziet en waarom de leeftijd minder zegt dan de updates en de accu.
-
Werkplekbeheer
Laptops en telefoons die zichzelf inrichten, bijgewerkt blijven en op afstand te wissen zijn.
Vertel wat er bij jullie draait.
Een kennismaking kost niets. Je praat meteen met een van de twee mensen die het werk daarna ook echt doen.
of mail naar info@jevana.systems