Stirling-PDF: PDF's bewerken zonder ze weg te geven.

Samenvoegen, splitsen, comprimeren, zwarten en ondertekenen in de browser. De bestanden gaan niet naar een website waarvan niemand weet wie erachter zit.

Neem contact op

Kort antwoord

Stirling-PDF is een verzameling PDF-gereedschap in de browser: samenvoegen, splitsen, converteren, comprimeren, tekst herkennen, doorhalen en ondertekenen. Het vervangt Adobe Acrobat en de gratis PDF-websites waar medewerkers nu bestanden naartoe slepen. Jevana host het als eigen installatie, zodat de bestanden in een omgeving van jouw organisatie blijven, en houdt het bij met back-up en bewaking.

Waar je contracten nu naartoe gaan

Iemand moet twee pdf's aan elkaar plakken en typt dat in een zoekmachine. Het eerste resultaat is een gratis website. Het bestand is een contract, of een loonstrook, en staat nu op een server van wie weet wie.

Dat is zelden kwade wil. Het is gemak. Het helpt dus niet om het te verbieden. Het helpt wel om dezelfde knoppen aan te bieden op een adres van je eigen organisatie.

Dat is wat Stirling-PDF doet. De bestanden gaan van de laptop naar een server die wij beheren en die alleen voor jullie draait.

Wat je ermee kunt

Ordenen

Pdf's samenvoegen tot één bestand
Een pdf splitsen in losse delen
Pagina's draaien, weghalen of een andere volgorde geven

Omzetten

Een pdf omzetten naar een ander bestandstype en terug
Een scan doorzoekbaar maken met tekstherkenning (OCR)

Opschonen

Een te groot bestand kleiner maken
Gevoelige stukken zwart maken voordat je iets doorstuurt

Afronden

Een document ondertekenen
Het resultaat opslaan of direct mailen

De korte versie

Komt in de plaats van: Adobe Acrobat en de gratis pdf-websites.
Waar de bestanden blijven: In je eigen omgeving, niet bij een website van een derde.
Toegang: Met de accounts die je organisatie al heeft, als je dat laat instellen.
Adres: Op een eigen domeinnaam, zodat medewerkers een vaste plek hebben.
Licentie: MIT, met een open source kern; de maker verkoopt betaalde extra's. De naam Stirling-PDF is een handelsmerk van de eigenaar en Jevana hoort niet bij het project.

Veelgestelde vragen

Kan Stirling-PDF Adobe Acrobat vervangen?

Voor de dagelijkse handelingen wel: samenvoegen, splitsen, comprimeren, converteren, tekst herkennen, zwarten en ondertekenen. Het is gereedschap in de browser en geen volledig bewerkingsprogramma voor opmaak. Als je team vooral pdf's in elkaar zet en klaarmaakt om te versturen, hebben ze geen Acrobat-licentie meer nodig. Zit je team dieper in formulieren, dan kijken we samen wat er mist.

Waarom Stirling-PDF in plaats van een gratis PDF-website?

Bij een gratis website weet je niet wie het bestand ontvangt, hoe lang het blijft staan en wat ermee gebeurt. Bij contracten, loonstroken en klantdossiers is dat geen kleinigheid. Stirling-PDF doet hetzelfde werk op een server van je eigen organisatie. Een medewerker merkt weinig verschil; jij weet waar het bestand is geweest.

Kan Stirling-PDF tekst uit een scan halen?

Ja. Met tekstherkenning (OCR) wordt een gescand document doorzoekbaar, zodat je erin kunt zoeken en tekst kunt kopiëren. De kwaliteit hangt af van de scan: een scheve of vage pagina geeft slechtere tekst. Wil je een hele stapel scans automatisch archiveren en terugvinden, kijk dan ook naar Paperless-ngx; dat is daarvoor gemaakt.

Wie in onze organisatie kan Stirling-PDF gebruiken?

Dat bepaal jij. Het kan voor iedereen met een account van je organisatie, via single sign-on, of voor een kleinere groep. Medewerkers openen een webadres op je eigen domein en slepen hun bestand erheen. Er is geen programma te installeren. Wie meer wil weten over de rechten, bespreekt dat met ons vóór de inrichting.

Wat doet Jevana voor Stirling-PDF?

Wij bouwen een eigen installatie op, geven die een adres onder je domeinnaam, houden de software bij en kijken mee of alles blijft werken. De installatie krijgt een dagelijkse back-up, met een kopie op een andere plek. Jouw medewerkers gebruiken het gewoon. Welke betaalde extra's van de maker je eventueel nodig hebt, bespreken we in het voorstel dat je vooraf krijgt.

Past hier ook bij

Vertel wat er bij jullie draait.

Een kennismaking kost niets. Je praat meteen met een van de twee mensen die het werk daarna ook echt doen.