Cal.com: klanten kiezen zelf een moment, jij hoeft niet te mailen.

Ja, met allebei, en ook met CalDAV, het open protocol dat onder andere de agenda van Nextcloud gebruikt. Cal.com kijkt in je agenda welke tijden bezet zijn en zet nieuwe afspraken er weer in. Zit je team verspreid over meer dan één soort agenda, dan kan dat ook; we bekijken bij de inrichting wat je wilt koppelen.

Voor het inplannen van afspraken wel: een boekingspagina, teampagina's, bevestigingen en herinneringen, gekoppeld aan je agenda. Het verschil is dat je eigen installatie op eigen hardware draait. Sommige functies verkoopt de maker alleen onder een commerciële licentie. Welke je werkelijk nodig hebt, zoeken we vooraf uit.

Nee. Een klant opent de link, kiest een tijd, vult naam en e-mailadres in en krijgt een bevestiging. Alleen wie de afspraken aanbiedt, de eigen collega's, logt in. Voor de klant zijn het een paar klikken, en niemand hoeft terug te mailen om iets te bevestigen.

Op je eigen domeinnaam, bijvoorbeeld afspraak.jouwbedrijf.nl. Wij zetten dat op en regelen het beveiligde adres. Je kunt de pagina als link in een mail zetten of in je website opnemen. Wil je later verhuizen naar een andere aanbieder, dan blijft het adres van jou.

De server is ons werk: installeren, bijwerken, een dagelijkse back-up met een tweede kopie elders, en bewaking. De inhoud is het jouwe. Jij en je collega's bepalen wanneer jullie beschikbaar zijn en welke soorten afspraken er zijn. Welke agenda's er gekoppeld worden, doen we samen bij de start.