Kimai: weten waar de uren van de maand naartoe zijn gegaan.

Voor het bijhouden van uren wel: tijd registreren met een knop of achteraf, per klant, project en activiteit, met rapporten en exports erbovenop. Het verschil is dat Kimai op een server draait die niet van een Amerikaanse aanbieder is. Of een bepaalde koppeling of plug-in ontbreekt, hangt af van wat jullie nu gebruiken. Dat zoeken we vooraf uit.

Ja. Kimai kan van vastgelegde uren een factuur opbouwen, zodat wat je klant betaalt gelijk is aan wat je hebt geregistreerd. Hoe die factuur eruitziet, is in te stellen. Een boekhoudpakket vervangt het niet: de factuur verhuist daarna naar het systeem waarin je administratie staat. Voor veel kleine bedrijven is dat genoeg.

Ja. Elke medewerker krijgt een eigen inlog en schrijft op zijn eigen uren. Wie de leiding heeft, ziet de totalen per klant en project. Je kunt aanmelden laten lopen via de accounts die je organisatie al heeft, zodat er geen extra wachtwoord bijkomt. Welke rechten wie krijgt, leggen we met je vast bij de start.

Nee. De basis is open source onder de AGPL 3.0, maar sommige plug-ins zijn betaald. Meestal heb je ze niet nodig om uren te schrijven en te factureren. Mocht een betaalde plug-in iets oplossen wat jullie missen, dan nemen we dat op in het voorstel, zodat je vooraf weet wat erbij komt.

Ja. Alle vastgelegde uren zijn te exporteren in bestanden die elk spreadsheetprogramma opent. Dat is bij open source het uitgangspunt: wie weg wil, neemt zijn gegevens mee. Wij maken dan een volledige export van de installatie en geven die aan je mee.