DocuSeal: contracten laten tekenen zonder DocuSign.

Voor gewone contracten, offertes en akkoordverklaringen vaak wel. DocuSeal maakt elektronische handtekeningen, geen gekwalificeerde. Voor sommige documenten schrijft de wet een zwaardere vorm voor. Of jouw document daaronder valt, beslist een jurist en niet de software of wij. Het logboek met tijdstip en gegevens van de ondertekenaar helpt als er later discussie komt.

Voor het gewone werk wel: een pdf omzetten naar een formulier, naar een of meer ondertekenaars sturen en getekend terugkrijgen. Sommige functies zitten alleen in de betaalde Pro-versie van DocuSeal. Welke je nodig hebt, bespreken we vooraf. Heb je gekwalificeerde handtekeningen nodig, dan is dit niet het juiste gereedschap en zeggen we dat ook.

Op een eigen DocuSeal-installatie die draait op hardware van Jevana, in een datacenter in Hengelo. De getekende pdf's en het logboek staan dus niet bij een tekendienst in het buitenland. Elke dag wordt er een back-up gemaakt, met een kopie ergens anders. Wie weg wil, neemt de documenten en sjablonen mee.

Nee. Een ondertekenaar krijgt een link, opent die in de browser, vult de velden in en zet de handtekening. Er is niets te installeren. Alleen wie sjablonen maakt en documenten verstuurt, logt in. Dat inloggen kan met de accounts die je organisatie al heeft (single sign-on), als je dat wilt laten instellen.

Wij zetten DocuSeal neer op een adres dat bij jouw bedrijf hoort en zorgen dat het blijft werken: updates, back-ups, bewaking. Jouw team doet het eigenlijke werk, namelijk sjablonen maken en documenten versturen. Over de kosten krijg je eerst een voorstel, zodat je weet waar je aan toe bent.