OpenProject hosting: projecten plannen op je eigen server.
Taken, planning en uren op één plek. Wij installeren OpenProject en zorgen dat het blijft draaien.
Kort antwoord
OpenProject is software voor projectmanagement: taken, Gantt-planning, agile boards, tijd- en kostenregistratie, vergaderingen en een wiki per project. Het past bij vaste planningen en bij sprints. Wij hosten OpenProject in Nederland op eigen hardware, en regelen updates, back-ups en bewaking. Het kan Jira, Microsoft Project of Asana vervangen.
Welk werk, welk gereedschap
| Je werkt zo | Dan gebruik je in OpenProject |
|---|---|
| Met een vaste planning en afhankelijkheden | Een Gantt-planning met taken die op elkaar volgen |
| In sprints, met een backlog | Agile boards met kolommen en kaarten |
| Op uren en budget | Tijd- en kostenregistratie per taak of project |
| Met regelmatig overleg | Vergaderingen met agenda en notulen in het project zelf |
| Met kennis die bij het project hoort | Een wiki per project |
Dezelfde projectomgeving kan beide werkwijzen aan. Een team plant de grote lijn in Gantt en werkt de uitvoering uit op een board.
Naast Nextcloud en JevanaHub
OpenProject heeft een koppeling met Nextcloud, de basis van JevanaHub. Bestanden die bij een taak horen, kun je dan rechtstreeks vanuit het project openen en delen, zonder ze te mailen.
Eerlijk over de uitgaven: OpenProject heeft een gratis Community-uitgave en een betaalde Enterprise-uitgave met extra functies. Wij beginnen bij de Community-uitgave. Heb je een functie nodig die alleen in Enterprise zit, dan zeggen we dat en komt het in het voorstel.
Feiten over OpenProject
- Licentie
- GPL 3.0 voor de Community-uitgave. OpenProject is een merk van de maker, en Jevana is niet verbonden aan het project.
- Vervangt
- Jira, Microsoft Project en Asana
- Uitgaven
- Community is gratis; sommige functies zitten alleen in de betaalde Enterprise-uitgave
- Koppeling
- Met Nextcloud, de basis van JevanaHub
- Ons werk
- Installeren, bijwerken, elke dag een back-up met een extra kopie op een andere locatie, en bewaken
Veelgestelde vragen
Voor welk soort teams is OpenProject geschikt?
Voor teams die projecten plannen en uitvoeren, in de bouw, bij een installateur, in ICT of bij een bureau. Het combineert een planning met taken, boards en uren, waardoor je niet drie pakketten naast elkaar nodig hebt. Voor een team dat alleen een lijstje taken wil bijhouden, is het meer dan nodig.
Kan OpenProject Jira vervangen?
Voor veel teams wel. Je hebt taken, boards, een backlog en rapportage. Wat anders is, is de omgeving eromheen: Jira kent een groot aanbod aan uitbreidingen en koppelingen met andere tools van dezelfde fabrikant. Als jullie daar sterk van afhangen, kijk dan eerst wat je gebruikt. We lopen dat vooraf met je door.
Wat is het verschil tussen de Community- en Enterprise-uitgave?
De Community-uitgave is gratis en open source, en bevat de kern: taken, planning, boards, tijdregistratie en meer. De Enterprise-uitgave voegt functies toe die alleen in die versie zitten, tegen betaling aan de maker. Wij beginnen met Community. Welke Enterprise-functie je mist, hoor je van ons voordat je ertoe besluit.
Kunnen klanten of externe partijen in onze projecten meekijken?
Ja. Je kunt externe mensen toevoegen aan een project, met rechten die je zelf bepaalt: alleen kijken, reageren op taken of ook bewerken. Ze krijgen alleen toegang tot de projecten waarvoor je ze uitnodigt. Zo kan een klant de voortgang volgen zonder bij de rest van je organisatie te komen.
Past hier ook bij
-
DocuSeal
Contracten digitaal laten tekenen op een eigen server, met een logboek van wie wanneer tekende.
-
Stirling-PDF
PDF's samenvoegen, comprimeren en ondertekenen op je eigen server, in plaats van op een onbekende website.
-
JevanaHub
Bestanden, kantoorsoftware, chat en videobellen op één plek. Gebouwd op Nextcloud, op onze eigen hardware.
-
Kimai
Uren bijhouden per klant en project, met rapporten en facturen uit die uren, op een server van Jevana.
Vertel wat er bij jullie draait.
Een kennismaking kost niets. Je praat meteen met een van de twee mensen die het werk daarna ook echt doen.
of mail naar info@jevana.systems