De Magento-Exact-koppeling: orders heen, voorraad terug.

Gebruikelijk gaan orders, klanten en betaalinformatie van Magento naar Exact, en komen voorraad, prijzen en de verzendstatus terug. Productteksten en afbeeldingen blijven in Magento, omdat Exact daar niet voor bedoeld is. Wat er precies meegaat, leggen we per bedrijf vast in een tabel, zodat er nooit twee systemen zijn die hetzelfde gegeven mogen wijzigen.

Dat stel je in. Orders gaan direct na het afrekenen naar Exact. Voorraad wordt meestal elke paar minuten opgehaald, omdat de API van Exact een grens stelt aan het aantal verzoeken per minuut en per dag. Voor artikelen die vaak uitverkocht raken kan het vaker. Die grens is ook de reden dat een koppeling zuinig met verzoeken moet omgaan.

De order blijft in de wachtrij en wordt opnieuw aangeboden. Lukt het na een aantal pogingen niet, bijvoorbeeld omdat een artikel in Exact niet bestaat, dan krijgt een medewerker een melding met de reden. In het logboek staat per order wat er is gebeurd. Er raakt dus niets zoek, ook niet tijdens onderhoud aan Exact.

We noemen geen klanten of projecten op de site, dus dat laten we hier in het midden. Wat we kunnen laten zien is hoe we koppelingen bouwen: via de officiële API, met een wachtrij, een logboek en een vooraf vastgelegde gegevenstabel. In het eerste gesprek lopen we jouw administratie door en zeggen we eerlijk wat standaard kan en wat maatwerk wordt.