Magento AFAS koppeling via Profit-connectoren

Kort antwoord

Een koppeling tussen Magento en AFAS Profit laat de webshop werken met de artikelen, prijzen, voorraad en debiteuren uit AFAS, en zet webshoporders als verkooporder in Profit. AFAS biedt daarvoor GetConnectoren om gegevens op te halen en UpdateConnectoren om ze weg te schrijven. Jevana bouwt de koppeling daarop, als module in Magento, met een wachtrij en een logboek.

AFAS werkt met connectoren, en die moet iemand inrichten

Anders dan veel systemen heeft AFAS geen vaste API waar alles in zit. Je bepaalt in Profit zelf welke gegevens een GetConnector prijsgeeft, en welke velden een UpdateConnector mag vullen. Dat geeft controle, en het betekent dat de koppeling voor een deel in AFAS wordt gebouwd.

Dat deel doet je AFAS-beheerder of -consultant. Wij leveren aan welke velden de shop nodig heeft en in welke vorm, en bouwen de kant van Magento. In het eerste overleg zitten daarom drie partijen: jij, wij en wie jullie AFAS inricht.

Wat de shop uit AFAS haalt en terugzet

Uit AFAS

Artikelen met omschrijving, eenheid en artikelgroep
Voorraad per magazijn
Prijslijsten en prijsafspraken per debiteur
De status van een order en de pakbon

Naar AFAS

Verkooporders met regels, kortingen en verzendkosten
Nieuwe debiteuren en afleveradressen
De betaalwijze en of er al is betaald

Blijft in de shop

Productfoto's en verkoopteksten
Categorieën en filters
Acties en kortingscodes

Wanneer dit speelt

Orders uit de shop worden nu met de hand in Profit ingevoerd
De shop toont voorraad die er niet is, of andersom
Zakelijke klanten zien in de shop een andere prijs dan op hun factuur

Veelgestelde vragen

Wat wordt er gesynchroniseerd tussen Magento en AFAS?

Uit AFAS komen artikelen, voorraad, prijslijsten en de status van orders. Naar AFAS gaan verkooporders, nieuwe debiteuren en betaalinformatie. Verkoopteksten, foto's en de indeling van de winkel blijven in Magento. De precieze velden bepaal je samen met je AFAS-beheerder, omdat de connectoren in Profit per bedrijf worden samengesteld.

Wat is een GetConnector en een UpdateConnector?

Een GetConnector is een door jou gedefinieerde uitvoer uit AFAS Profit: een selectie van velden, bijvoorbeeld alle artikelen met prijs en voorraad, die een ander systeem mag opvragen. Een UpdateConnector werkt andersom en laat een ander systeem gegevens in Profit zetten, zoals een verkooporder. Samen vormen ze de manier waarop AFAS met de buitenwereld praat.

Wat gebeurt er als AFAS een update krijgt?

AFAS brengt enkele keren per jaar een nieuwe versie van Profit uit. De connectoren zelf blijven daarbij in de regel werken, omdat jij ze hebt gedefinieerd en AFAS ze niet ongevraagd wijzigt. Verandert er toch iets, dan zie je het in het logboek van de koppeling als een order of een voorraadmutatie die niet doorkomt, en krijgt iemand daarvan een melding.

Kan de shop prijsafspraken per klant uit AFAS tonen?

Ja. Na het inloggen vraagt de shop voor die debiteur de geldende prijzen op en toont ze bij het product en in de winkelwagen. Bij veel artikelen halen we de prijslijsten vooraf op en verversen we ze op een vast ritme, zodat een pagina niet op AFAS hoeft te wachten. De factuur en de shop tonen dan hetzelfde bedrag.

Past hier ook bij

Vertel wat er bij jullie draait.

Een kennismaking kost niets. Je praat meteen met een van de twee mensen die het werk daarna ook echt doen.

Neem contact op

of mail naar info@jevana.systems

De Magento-AFAS-koppeling: de shop als verlengstuk van Profit.