De Magento-bol.com-koppeling: één voorraad, twee etalages.
Wat op bol verkocht wordt, gaat van dezelfde plank als wat in je eigen shop verkocht wordt.
Kort antwoord
Een koppeling tussen Magento en bol zet producten uit je Magento-catalogus als aanbod op bol, houdt prijs en voorraad daar gelijk aan je eigen shop en haalt orders van bol binnen als gewone Magento-orders. Bol biedt daarvoor de Retailer API. Jevana richt een bestaande koppeling in of bouwt er een, en bewaakt dat de voorraad niet twee keer wordt verkocht.
De weg van een bol-order
- 01
Aanbod
Magento stuurt per product de prijs, voorraad en levertijd naar bol, gekoppeld op EAN.
- 02
Verkoop
Een klant bestelt op bol. De order verschijnt in Magento, tussen je andere orders.
- 03
Voorraad
Magento boekt het af en meldt de nieuwe stand aan bol en aan je eigen winkel.
- 04
Verzenden
Je verstuurt zoals altijd. De track-en-trace gaat automatisch terug naar bol.
Waar het in de praktijk op vastloopt
De techniek is het kleinste deel. De meeste tijd gaat zitten in de catalogus: bol koppelt aanbod aan een EAN, en een product zonder geldige EAN kan niet mee. Wie zijn producten jaren op eigen artikelnummers heeft gevoerd, moet die eerst aanvullen.
Het tweede punt is voorraad. Bol rekent je af op orders die je niet kunt leveren. Een koppeling die elk uur bijwerkt is voor een hardloper te traag. We stellen daarom per artikel een veiligheidsmarge in, zodat de laatste stuks niet op twee plekken tegelijk verkocht worden.
Goed om vooraf te weten
- Wat je nodig hebt
- Een verkoopaccount bij bol en een EAN bij elk product dat je wilt aanbieden.
- Prijzen
- Dezelfde als in je shop, of een eigen prijs per kanaal. Beide zijn in te stellen.
- Retouren
- Komen als melding binnen in Magento, zodat ze in dezelfde administratie belanden.
- Andere marktplaatsen
- Dezelfde opzet werkt voor andere verkoopplatforms. Vaak loopt dat via een tussendienst die meerdere kanalen bedient.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt een koppeling tussen Magento en bol?
De koppeling gebruikt de Retailer API van bol. Magento stuurt per product het aanbod met prijs, voorraad en levertijd, en vraagt op vaste momenten nieuwe orders op. Die komen als gewone order in Magento binnen. Na verzending gaat de track-en-tracecode terug naar bol. Voor je team verandert er weinig: bol-orders staan in dezelfde lijst.
Hoe voorkom je dat voorraad dubbel wordt verkocht?
Door één systeem de voorraad te laten bijhouden en elke verkoop direct door te geven aan het andere kanaal. Bij een order in je eigen shop gaat de nieuwe stand meteen naar bol, en andersom. Voor artikelen met weinig stuks stel je een marge in: staan er nog twee, dan meldt de koppeling nul. Dat kost af en toe een verkoop en voorkomt een boete.
Moeten alle producten uit mijn shop op bol?
Nee. Je kiest per product of categorie of het op bol wordt aangeboden. Producten met een lage marge, zonder EAN of met lange levertijd laat je er meestal buiten, omdat de commissie en de leverafspraken van bol daar slecht bij passen. De keuze staat als kenmerk bij het product in Magento en is op elk moment te wijzigen.
Kunnen we ook via een tussendienst zoals een feedmanager koppelen?
Ja, en bij meerdere verkoopkanalen is dat vaak verstandig. Een tussendienst haalt de catalogus uit Magento en verdeelt die over bol en andere platforms, elk in het juiste formaat. Wij zorgen dan dat Magento de gegevens goed aanlevert en dat orders terugkomen. Of een rechtstreekse koppeling of een tussendienst goedkoper is, hangt af van het aantal kanalen.
Past hier ook bij
-
Magento en Akeneo
Productgegevens beheerd in Akeneo PIM en gepubliceerd naar Magento, in elke taal en voor elk kanaal.
-
Magento en Exact Online
Orders naar Exact, voorraad en prijzen terug naar de shop, met vooraf vastgelegd welk systeem de baas is.
-
Modules op maat
Modules die doen wat geen bestaande module goed doet, gebouwd zodat de volgende upgrade geen project wordt.
-
Magento-onderhoud en support
Patches, updates, bewaking en een aanspreekpunt bij storingen, voor een vast bedrag per maand.
Vertel wat er bij jullie draait.
Een kennismaking kost niets. Je praat meteen met een van de twee mensen die het werk daarna ook echt doen.
of mail naar info@jevana.systems