Magento Akeneo koppeling: PIM naar je webshop

Kort antwoord

Akeneo is een PIM, een systeem voor productinformatie: omschrijvingen, kenmerken, vertalingen en afbeeldingen van al je producten op één plek. Een koppeling met Magento publiceert die gegevens automatisch naar de webshop. Jevana richt de koppeling in, zet de kenmerken uit Akeneo om naar de attributen van Magento en zorgt dat een wijziging in het PIM zonder handwerk in de winkel verschijnt.

Wanneer een PIM zin heeft

Voor een shop met een paar honderd producten in één taal is Magento zelf een prima plek voor productgegevens. Een PIM voegt dan alleen een systeem toe.

Het wordt anders bij duizenden producten, meerdere talen, gegevens die van leveranciers komen of een tweede kanaal naast de shop. Dan wil je één plek waar een product compleet wordt gemaakt en goedgekeurd, voordat het ergens zichtbaar is. Dat is waar Akeneo voor is gemaakt.

Wie beheert wat

Gegeven	Akeneo	Magento	ERP
Omschrijving en kenmerken	Leidend	Ontvangt	Geen rol
Vertalingen	Leidend	Ontvangt	Geen rol
Afbeeldingen en documenten	Leidend	Ontvangt	Geen rol
Categorieën	Leidend, of Magento	Ontvangt, of leidend	Geen rol
Prijs en voorraad	Geen rol	Ontvangt	Leidend
Orders	Geen rol	Leidend	Ontvangt

Wat we inrichten

De vertaling tussen de twee

Families in Akeneo naar attribuutsets in Magento
Keuzelijsten en eenheden die aan beide kanten hetzelfde betekenen
Varianten als configureerbaar product

Het publiceren

Alleen producten die compleet zijn, gaan naar de shop
Wijzigingen op een vast ritme of direct na goedkeuring
Afbeeldingen omgezet naar de formaten die de shop gebruikt

De controle

Een logboek per product
Een melding bij een product dat wordt geweigerd
Een eerste volledige import op staging

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een PIM en een ERP?

Een ERP beheert de zakelijke kant van een product: inkoopprijs, verkoopprijs, voorraad en leverancier. Een PIM beheert de inhoud: de omschrijving, de kenmerken, de foto's en de vertalingen. Een webshop heeft beide nodig. In een koppeling levert het ERP prijs en voorraad, het PIM de rest, en voegt Magento ze samen tot een productpagina.

Heeft elke Magento-shop een PIM nodig?

Nee. Voor een overzichtelijk assortiment in één taal en één verkoopkanaal volstaat de catalogus van Magento. Een PIM loont bij veel producten met veel kenmerken, bij meerdere talen of landen, bij productgegevens die van leveranciers komen en bewerkt moeten worden, of wanneer dezelfde gegevens ook naar een marktplaats of een gedrukte catalogus gaan.

Hoe snel staat een wijziging uit Akeneo in de shop?

Dat stel je in. De koppeling kan op een vast ritme draaien, bijvoorbeeld elk uur, of direct reageren op een wijziging in Akeneo. Bij een grote catalogus is een vast ritme rustiger voor de shop, omdat Magento na elke import zijn zoekindex en cache bijwerkt. Voor een prijsactie die op tijd moet ingaan, gebruik je de planning van Magento zelf.

Kunnen bestaande producten uit Magento naar Akeneo?

Ja. Bij de start exporteren we de bestaande catalogus uit Magento en importeren we die in Akeneo, zodat je niet opnieuw begint. Daarna draait de richting om en is Akeneo de plek waar je wijzigt. Het is ook het moment om kenmerken op te schonen: dubbele attributen en keuzelijsten met drie spellingen van dezelfde kleur.

Past hier ook bij

Vertel wat er bij jullie draait.

Een kennismaking kost niets. Je praat meteen met een van de twee mensen die het werk daarna ook echt doen.

Neem contact op

of mail naar info@jevana.systems

De Magento-Akeneo-koppeling: productdata op één plek.