Nextcloud Office: samen in één document, op je eigen server.
Open een Word-bestand in de browser, werk er met drie collega's tegelijk in, en het blijft staan waar het stond.
Kort antwoord
Nextcloud Office is het kantoorpakket binnen Nextcloud waarmee je documenten, spreadsheets en presentaties in de browser bewerkt, alleen of met meerdere mensen tegelijk. Het is gebouwd op Collabora Online, dat op zijn beurt is gebaseerd op LibreOffice. In JevanaHub draait het op onze eigen hardware, zodat een document tijdens het bewerken niet naar een server van een derde gaat.
Wat het doet met je bestaande bestanden
| Bestand | Openen en bewerken | Waar je op let |
|---|---|---|
| Word (.docx) | Ja | Opmaak blijft in de regel intact; heel complexe sjablonen controleer je |
| Excel (.xlsx) | Ja | Formules werken; macro's in VBA niet |
| PowerPoint (.pptx) | Ja | Animaties en ingesloten video kunnen afwijken |
| OpenDocument (.odt, .ods) | Ja | Het eigen formaat, zonder omzetting |
| Bekijken en annoteren | Bewerken van de tekst zelf niet |
Collabora en OnlyOffice: twee pakketten, één doel
Voor Nextcloud bestaan twee kantoorpakketten. Nextcloud Office is gebouwd op Collabora Online en gebruikt de techniek van LibreOffice. OnlyOffice is een ander pakket met een uiterlijk dat dichter bij Microsoft Office ligt.
Beide openen Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden en laten meerdere mensen tegelijk werken. Het verschil merk je vooral aan de knoppenbalk en aan hoe zware bestanden zich gedragen. We kiezen met je op basis van de bestanden die je werkelijk gebruikt, door er een paar in te openen.
Waar het goed voor is, en waar niet
- Goed: een offerte waar drie mensen aan schrijven, notulen tijdens een overleg, een planning die het hele team bijhoudt
- Goed: een bestand delen met een klant die erin mag meeschrijven zonder account
- Minder: spreadsheets met zware VBA-macro's of koppelingen naar andere Microsoft-programma's
- Minder: een afdeling die de hele dag in de desktopversie van Excel leeft
Veelgestelde vragen
Kan Nextcloud Office Word- en Excel-bestanden openen?
Ja. Nextcloud Office opent en bewaart bestanden in de formaten van Microsoft Office, zoals .docx, .xlsx en .pptx. Je hoeft niets om te zetten en kunt een bestand daarna gewoon naar iemand sturen die Word gebruikt. Bij ingewikkelde opmaak of spreadsheets met macro's kunnen verschillen ontstaan; die bestanden testen we vooraf met je.
Kunnen meerdere mensen tegelijk in één document werken?
Ja. Meerdere mensen openen hetzelfde bestand en zien elkaars wijzigingen direct, elk met een eigen kleur. Er ontstaan geen kopieën met namen als 'definitief-2'. Ook iemand buiten de organisatie kan meewerken via een gedeelde link, als je dat toestaat. Eerdere versies blijven bewaard en zijn terug te zetten.
Wat is het verschil tussen Collabora en OnlyOffice?
Collabora Online is gebouwd op LibreOffice en verwerkt documenten op de server; het is de basis van Nextcloud Office. OnlyOffice is een zelfstandig pakket dat meer in de browser doet en qua uiterlijk op Microsoft Office lijkt. Beide zijn open source en werken met dezelfde bestandsformaten. Welke prettiger werkt, hangt af van je bestanden en gewoonten.
Hebben we dan geen Microsoft Office meer nodig?
Dat hangt af van het werk. Voor brieven, offertes, eenvoudige spreadsheets en presentaties volstaat Nextcloud Office. Wie zware Excel-modellen bouwt of software gebruikt die op Office aansluit, houdt Microsoft Office. Veel organisaties combineren: een paar licenties voor wie het nodig heeft, en Nextcloud Office voor iedereen die vooral leest en licht bewerkt.
Past hier ook bij
-
Nextcloud Talk
Chat, videobellen en schermdelen binnen JevanaHub, met gesprekken die op onze hardware blijven.
-
Alternatief voor Microsoft 365
Wat je in Europa kunt gebruiken in plaats van Microsoft 365 of Google Workspace, en wat je dan inlevert.
-
Nextcloud of Microsoft 365: wat past bij jouw organisatie?
Het eerlijke verschil tussen Nextcloud Hub en Microsoft 365, en wanneer een combinatie van de twee het beste werkt.
-
JevanaFiles
Alleen je bestanden: opslaan, synchroniseren en delen, op onze eigen hardware. Gebouwd op Nextcloud.
-
Nextcloud-beheer en migratie
Een bestaande Nextcloud overnemen, bijwerken of verhuizen naar onze hardware.
Vertel wat er bij jullie draait.
Een kennismaking kost niets. Je praat meteen met een van de twee mensen die het werk daarna ook echt doen.
of mail naar info@jevana.systems