NL EN

ICT-beheer
Microsoft 365
Netwerk & beveiliging
Voor wie
Hosting & cloud
Magento
Websites & webshops
Beheerde applicaties

Alle diensten op een rij

BookStack hosting: een wiki waar iedereen in kan schrijven.

Personeelsgids, werkinstructies, inwerkdocumenten. Eén plek, met een gewone editor en zoekfunctie.

Neem contact op
Tekening van JevanaFiles: mappen op onze eigen server, gesynchroniseerd met een laptop en een telefoon.Je mappenOveral dezelfde versieOok op je telefoon

Kort antwoord

BookStack is een interne wiki voor handboeken en procedures. Alles is geordend in planken, boeken, hoofdstukken en pagina's, met een eenvoudige editor, zoekfunctie, paginageschiedenis en rechten per rol. Het is gemaakt voor teams zonder technische achtergrond. Wij hosten BookStack in Nederland, houden het bij en maken back-ups. Het kan Confluence of Notion vervangen.

Hoe BookStack je kennis ordent

  1. 01

    Plank

    De bovenste laag, bijvoorbeeld een afdeling of een onderwerp als Inwerken of Klantenservice.

  2. 02

    Boek

    Een samenhangend document op die plank, zoals het personeelshandboek of de werkinstructies voor de planning.

  3. 03

    Hoofdstuk

    Een onderverdeling binnen een boek, voor als een boek te lang wordt om in één rij te lezen.

  4. 04

    Pagina

    De plek waar je schrijft. Met koppen, afbeeldingen en tabellen, en een geschiedenis van wie wat heeft gewijzigd.

Wanneer een wiki nodig is

  • De werkwijze zit in het hoofd van twee mensen en beiden gaan een keer met vakantie.
  • Een nieuwe collega vraagt voor de derde keer hoe de declaratie werkt.
  • Handleidingen staan verspreid over mappen, mails en een Word-bestand van drie jaar terug.
  • Je wilt dat de ene afdeling de pagina's van de andere wel mag lezen, maar niet mag wijzigen.

BookStack naast Confluence of Notion

BookStack doet minder dan Confluence en minder dan Notion, en dat is de bedoeling. Er zijn geen databases, bordjes of eindeloze sjablonen. Er is een boekenkast met pagina's, en daar kan iedereen meteen mee werken.

Heb je een team dat vooral projecten plant of gegevens in tabellen beheert, dan past een ander pakket beter. Voor handboeken die gelezen en bijgehouden worden, is rust een voordeel.

Feiten over BookStack

Licentie
MIT. De naam BookStack hoort bij de maker. Jevana werkt niet voor het project en is er niet aan verbonden.
Vervangt
Confluence en Notion
Rechten
Per rol, tot op het niveau van een plank, boek of pagina
Inloggen
Met je bestaande accounts via single sign-on, als dat is ingericht
Onze rol
De installatie, de updates, een dagelijkse back-up die ook buiten het datacenter staat, en toezicht

Veelgestelde vragen

Voor wie is BookStack bedoeld?

Voor teams die kennis willen vastleggen en die geen tijd of zin hebben om een wiki te leren kennen. De editor lijkt op een tekstverwerker, de structuur is een boekenkast, en zoeken werkt zoals je verwacht. Het is geschikt voor personeelsgidsen, werkinstructies en inwerkdocumenten. Voor technische documentatie met code ernaast is Wiki.js vaak handiger.

Wat is het verschil tussen BookStack en Wiki.js?

BookStack heeft een vaste indeling van planken, boeken en pagina's en een editor zonder code. Wiki.js is losser, werkt met Markdown en kan synchroniseren met een Git-repository. Kies BookStack voor collega's die gewoon willen schrijven, Wiki.js voor een technisch team. We hosten beide en zeggen eerlijk welke beter bij jouw team past.

Kunnen we bepalen wie welke pagina's mag lezen of wijzigen?

Ja. Rechten stel je in per rol, en je kunt ze op een plank, een boek of een enkele pagina leggen. Zo kan de afdeling personeelszaken eigen pagina's hebben die alleen zij zien, en kunnen alle anderen de algemene handboeken lezen. We helpen bij het opzetten van de rollen, zodat de structuur klopt voordat het team begint.

Wat gebeurt er met onze teksten als we weggaan?

Je kunt ze meenemen. BookStack exporteert pagina's, hoofdstukken en boeken naar PDF, HTML of platte tekst, en de gegevens staan in een gewone database. Bij vertrek leveren wij een volledige kopie aan, met de bijlagen. Daarmee kun je BookStack zelf draaien of een ander systeem vullen.

Past hier ook bij

Vertel wat er bij jullie draait.

Een kennismaking kost niets. Je praat meteen met een van de twee mensen die het werk daarna ook echt doen.

Neem contact op

of mail naar info@jevana.systems