Samenwerken en bestanden
Wat kost Nextcloud voor een bedrijf?
Kort antwoord
De software zelf kost niets: Nextcloud is open source en je mag het gratis gebruiken, ook zakelijk. Wat geld kost, is het draaien. Een server en opslag, back-ups naar een tweede plek, updates bijhouden en iemand die het beheert als er iets misgaat. Doe je dat zelf, dan betaal je in uren. Besteed je het uit, dan betaal je een vast bedrag per maand aan een beheerder.
Is Nextcloud gratis?
De software wel. Nextcloud server is open source onder de AGPL-licentie. Je mag het downloaden, installeren en zakelijk gebruiken zonder licentie te kopen.
Het gebruik is niet gratis. Nextcloud draait op een server, en die server moet ergens staan, bijgewerkt worden en gebackupt. Dat kost geld of tijd, en meestal allebei.
Waar zitten de kosten dan?
In vijf dingen. Of je ze zelf doet of uitbesteedt, ze komen altijd terug.
| Onderdeel | Wat het is |
|---|---|
| Server | De machine waarop Nextcloud draait, met genoeg geheugen voor je aantal gebruikers |
| Opslag | De ruimte voor je bestanden, plus groei. Vaak het grootste deel van de rekening |
| Back-ups | Een kopie op een andere plek dan de server zelf, en af en toe een test of herstel werkt |
| Updates | Nieuwe versies van Nextcloud, de apps erin en het besturingssysteem eronder |
| Beheer | Iemand die opneemt als er iets stuk is, en die weet hoe het in elkaar zit |
Opslag en beheer bepalen het meeste. Tien mensen met alleen documenten hebben weinig opslag nodig. Een architectenbureau met tekeningen en foto’s heeft veel meer nodig.
Wat is Nextcloud Enterprise?
Nextcloud GmbH, het Duitse bedrijf achter de software, verkoopt een Enterprise-abonnement. Je krijgt dezelfde open source software, met daarbij ondersteuning door hun eigen ontwikkelaars, vroege beveiligingsupdates en bugfixes, en langere ondersteuning per versie. Ze verkopen het per gebruiker per jaar, in drie varianten: Standard, Premium en Ultimate.
Voor grote organisaties met een eigen IT-afdeling is dat zinvol. Voor de meeste mkb-organisaties niet: die hebben meer aan een beheerder die de omgeving kent en bereikbaar is, dan aan een supportcontract met de fabrikant.
Zelf hosten of laten beheren?
Zelf hosten kan prima. Je hebt dan iemand nodig die:
- een Linux-server kan inrichten en bijhouden
- updates test voordat ze live gaan, en bij een probleem kan terugdraaien
- back-ups regelt naar een tweede plek, en weet hoe je ze terugzet
- bereikbaar is als het misgaat, ook als die ene collega vrij is
Heb je zo iemand, dan zijn je kosten vooral hardware en uren. Heb je die niet, dan is “gratis” hier duur. Een Nextcloud-server die niet wordt bijgewerkt, is na een tijdje een open deur.
Laten beheren betekent dat iemand anders dat lijstje overneemt. Je betaalt een vast bedrag per maand, en de server, updates, back-ups en storingen liggen bij die partij. Omdat het open source is, zit je ook dan niet vast: een andere partij die Nextcloud draait, kan je omgeving overnemen.
Is Nextcloud goedkoper dan Microsoft 365?
Soms wel, soms niet. Dat hangt vooral af van wat je vergelijkt.
Bij Microsoft 365 betaal je per gebruiker per maand, en de opslag zit er voor een groot deel bij in. Bij Nextcloud betaal je geen licentie per gebruiker, maar wel voor de server, de opslag en het beheer. Met veel gebruikers en weinig data valt Nextcloud vaak gunstig uit. Met weinig gebruikers en veel data kan het andersom zijn.
Eerlijker is de vraag wat je ervoor terugkrijgt. Met Nextcloud weet je op welke hardware je data staat en kun je naar een andere beheerder zonder alles opnieuw in te richten. Of dat het verschil in kosten waard is, bepaal je zelf. Wij rekenen het per organisatie voor je uit.
Wat kost het bij ons?
Dat hangt af van wat je nodig hebt. Alleen bestanden opslaan en delen is JevanaFiles. De volledige werkplek met kantoorsoftware, chat, videobellen en mail is JevanaHub. Allebei draaien ze op onze eigen hardware, met updates, back-ups en beheer erbij.
We noemen geen prijzen op de site, omdat het aantal gebruikers en de opslag te veel verschillen. Je krijgt vooraf een voorstel met een vaste prijs per maand. Twijfel je nog tussen Nextcloud en Microsoft 365, lees dan eerst Nextcloud of Microsoft 365.